Рабочая среда Access

Открыв базу данных Access, пользователь видит на экране главное окно Access и окно базы данных. Главное окно Access имеет вид, аналогичный окнам других приложений Microsoft Office. В верхней части окна размещается его заголовок, меню и панель инструментов, а в нижней части — строка состояния. Наиболее важным элементом интерфейса в среде Access является окно базы данных. Это контейнер, содержащий все объекты базы данных. Доступ к данным объектам возможен только через окно базы данных.

Окно базы данных предоставляет удобные инструменты для управления таблицами, запросами, формами, отчётами, макросами и модулями. Для каждой категории объектов предусмотрена соответствующая вкладка, с помощью которой можно быстро получить доступ к нужному элементу базы данных.

На рис. 1.16 показано главное окно Access 2002, в котором открыто несколько таблиц в режиме Таблицы. Ниже мы прокомментируем этот рисунок, а заодно определим используемые термины.

Рис. 1.16. Главное окно Access 2002 с окном базы данных и несколькими таблицами

Главное окно Access содержит следующие элементы:

• Заголовок окна. Отображает название текущей базы данных и имя приложения.
• Меню. Предоставляет доступ к основным функциям работы с базой данных, таким как открытие, создание, настройка параметров и печать объектов.
• Панель инструментов. Содержит часто используемые команды, такие как создание нового объекта, открытие существующего, запуск запросов и форм.
• Окно базы данных. Позволяет управлять объектами базы данных, включая таблицы, запросы, формы и отчёты. Здесь можно создавать новые объекты и редактировать существующие.
• Строка состояния. Отображает подсказки и текущую информацию о процессе работы, такую как состояние выполнения команд и режимы работы.

Каждый объект в окне базы данных может быть открыт для редактирования или просмотра в одном из двух режимов:

• Режим конструктора. Позволяет настраивать структуру объектов, добавлять поля, настраивать свойства и связи между таблицами.
• Режим просмотра. Отображает данные в удобном формате, позволяя редактировать записи и анализировать информацию.

Рабочая среда Access предоставляет широкий набор инструментов для организации и анализа данных. Основными преимуществами являются:

• Интуитивно понятный интерфейс, который схож с другими приложениями Microsoft Office.
• Гибкость в работе с различными объектами базы данных.
• Возможность быстрого поиска и сортировки данных.
• Интерактивные формы и отчёты, позволяющие создавать удобные интерфейсы для ввода и вывода данных.

Access также позволяет настроить интерфейс в зависимости от предпочтений пользователя, добавляя или удаляя элементы управления, изменяя расположение панелей инструментов и настраивая цвета и шрифты.

Таким образом, рабочая среда Microsoft Access обеспечивает удобные инструменты для эффективного управления данными, упрощая создание, редактирование и анализ баз данных.