Использование справочной системы

Access содержит обширную справочную систему и средства её визуализации, готовые дать ответ на подавляющее большинство вопросов, возникающих у пользователя. При этом сведения, предоставляемые справочной системой, можно не только прочесть, но и скопировать в буфер обмена или вывести на печать, что делает её удобным инструментом для обучения и оперативного поиска информации.

Справочная система Access включает детальные пошаговые инструкции, описание интерфейса и возможностей приложения, а также примеры решения различных задач, которые могут возникнуть в процессе работы. В справке можно найти подробные сведения о настройке базы данных, создании таблиц, форм, отчётов и макросов.

Существует несколько способов получить ответы на свои вопросы:

• Использование специального поля для ввода вопросов. В верхней части окна Access, рядом с главным меню, расположено поле "Введите вопрос", куда можно вводить интересующие запросы. Например, "Как создать таблицу?" или "Импорт данных". После ввода запроса Access предложит список подходящих тем из справочной системы.
• Вызов окна справки Microsoft Access. Открыть окно справочной системы можно через меню Справка (Help) или нажав клавишу F1. В этом окне пользователь может воспользоваться поиском, навигацией по темам и просмотреть подробные описания различных функций Access.
• Обращение к Помощнику Office (Office Assistant). Этот инструмент предоставляет интерактивные подсказки, анализируя действия пользователя и предлагая релевантные советы по работе с базами данных.
• Доступ к веб-ресурсам Microsoft. Если у вас есть подключение к Интернету, можно обратиться за справочной информацией на официальный сайт поддержки Microsoft. Это позволяет получать актуальные обновления и рекомендации, а также искать решения сложных задач.

Кроме того, справочная система Access предлагает контекстные подсказки, которые появляются автоматически при наведении указателя мыши на элементы интерфейса или при возникновении ошибок. Эти подсказки помогают быстро сориентироваться и понять назначение конкретных элементов.

Если пользователь не нашёл нужной информации в локальной справочной системе, Access предлагает использовать встроенную функцию поиска по веб-ресурсам, что значительно расширяет возможности получения актуальной информации.

Таким образом, справочная система Access является важным инструментом, помогающим пользователям эффективно осваивать возможности программы, решать возникающие вопросы и совершенствовать навыки работы с базами данных.