Основные понятия СУБД

Базы данных представляют собой организованную совокупность сведений, предназначенную для хранения и обработки информации, относящейся к конкретной области или задаче. Эти сведения могут описывать реальные объекты, события, процессы или явления и организуются таким образом, чтобы обеспечить удобное представление как всей совокупности данных, так и отдельных её частей.

Реляционная база данных является одной из наиболее распространенных моделей баз данных, основанной на использовании взаимосвязанных таблиц. Каждая таблица содержит информацию об определенном типе объектов. Например, в таблице "Клиенты" каждая строка (запись) содержит данные об одном клиенте, а столбцы (поля) содержат различные характеристики клиентов, такие как имя, адрес, телефон. Важно отметить, что все записи в таблице имеют одинаковую структуру, т.е. состоят из набора полей с определенным типом данных, будь то текст, число или дата.

Для управления данными используются системы управления базами данных (СУБД), такие как Microsoft Access, которые выполняют три основные функции: определение данных (описание структуры базы), обработка данных (добавление, удаление, обновление) и управление данными (обеспечение целостности и безопасности).

Прежде чем начинать работу с данными, необходимо определить структуру таблиц. Это включает в себя задание наименований и типов полей, а также различных характеристик, таких как формат хранения, критерии проверки вводимых данных и правила целостности. Одним из ключевых аспектов проектирования базы данных является определение связей между таблицами, которые позволяют организовать данные таким образом, чтобы избежать избыточности и обеспечить логическую целостность.

В реляционных базах данных наиболее часто встречаются три типа связей между таблицами:

• Один-ко-многим – одной записи в главной таблице соответствует несколько записей в подчиненной. Например, одному клиенту может принадлежать несколько заказов.
• Многие-ко-многим – одной записи в первой таблице могут соответствовать несколько записей во второй, и наоборот. Например, один преподаватель может читать несколько курсов, и один курс может читаться несколькими преподавателями.
• Один-к-одному – каждой записи в одной таблице соответствует строго одна запись в другой. Этот тип связи используется реже и чаще всего применяется для разделения больших объемов данных или хранения дополнительных атрибутов.

Любая СУБД предоставляет базовые операции с данными, позволяя пользователям:

• добавлять в таблицу новые записи;
• удалять записи, которые стали неактуальными;
• обновлять значения в существующих записях;
• находить записи, удовлетворяющие определённым условиям.

Для выполнения вышеуказанных операций в СУБД используется механизм запросов, с помощью которых можно производить выборку, обновление и удаление данных по определенным критериям. Запросы формируются с использованием языка SQL (Structured Query Language), который предоставляет мощные возможности для работы с данными.

Помимо обработки данных, важной задачей СУБД является управление ими, включающее защиту данных от несанкционированного доступа, организацию многопользовательского режима и обеспечение целостности данных. Защита данных позволяет ограничить доступ к информации и предоставлять права на чтение и редактирование только определенным пользователям. Многопользовательский режим предотвращает конфликты при одновременной работе с одними и теми же данными. Механизмы обеспечения целостности данных помогают предотвратить несогласованные изменения, например, запрещая добавление заказов без наличия соответствующего клиента.

Таким образом, использование СУБД, таких как Access, позволяет эффективно управлять большими объемами информации, обеспечивая удобный и безопасный доступ к данным, их анализ и обработку.