Создание новой базы данных

Для создания новой базы данных необходимо воспользоваться областью задач Создание файла (New file) окна приложения Microsoft Access (см. рис. 1.4). Эта область появляется справа при первом запуске Access, предлагая пользователю выбрать способ создания базы данных. Если вы уже использовали Access для работы с каким-либо файлом и после его закрытия область задач не отображается, вы можете:

• выбрать команду Создать (New) из меню Файл (File) (см. рис. 1.4);
• нажать кнопку Создать (New) на панели инструментов. На рис. 1.7 она расположена слева от кнопки Открыть (Open).

Любое из этих действий приведёт к открытию справа области задач Создание файла (New file), где представлены различные варианты создания новой базы данных.

Создать новую базу данных можно тремя способами:

• Создание новой пустой базы данных. Этот вариант подходит для случаев, когда пользователь желает самостоятельно спроектировать структуру базы данных с нуля. После выбора данного варианта необходимо указать имя файла базы данных и её расположение на диске. Затем Access откроет пустую базу данных, где можно создать таблицы, запросы, формы и отчёты.
• Создание копии существующей базы данных. Данный способ удобен, если нужно быстро создать новую базу на основе уже имеющейся. Это может быть полезно при ведении архивов данных, разработке новых версий базы данных или создании тестовой среды. После выбора этого варианта Access предложит указать исходный файл и место для сохранения копии.
• Создание базы данных на основе шаблона. Microsoft Access предлагает широкий выбор шаблонов для различных нужд — управление проектами, складской учёт, клиентская база и многое другое. При использовании шаблона Access автоматически создаёт структуру базы данных с готовыми таблицами, запросами и формами, что позволяет сразу приступить к вводу данных.

Выбор подходящего способа зависит от конкретных задач. Если требуется гибкость и полное управление структурой, лучше выбрать создание пустой базы. Если необходим быстрый старт с готовыми настройками, шаблоны могут значительно упростить работу.

После выбора способа создания базы данных Access предложит указать её имя и выбрать расположение файла на диске. Важно выбрать такое место хранения, которое будет удобно для работы и резервного копирования. Рекомендуется использовать локальные диски для личных баз данных и сетевые ресурсы для коллективной работы.

Как только база данных создана, перед пользователем откроется её главное окно, в котором можно начинать работу с объектами базы данных — таблицами, запросами, формами и отчётами.

Таким образом, Microsoft Access предоставляет гибкие и удобные инструменты для создания баз данных, позволяя пользователю выбирать оптимальный вариант в зависимости от потребностей и уровня подготовки.