Подготовка составных отчетов
В разделе "Подготовка составных отчетов" рассматриваются методы создания сложных отчетов в Microsoft Access, позволяющие эффективно анализировать и представлять данные. Вы узнаете, как использовать подчиненные и перекрестные отчеты, сортировать и группировать информацию, а также выполнять различные вычисления.
В подразделе "Создание составных отчетов" обсуждаются принципы применения подчиненных отчетов, их создание, использование перекрестных отчетов и настройка печати в несколько колонок. Эти техники помогут вам структурировать данные и представить их в удобочитаемом виде.
Раздел "Сортировка и группировка данных" посвящен созданию базовых запросов, определению условий сортировки и группировки, а также настройке содержимого отчетов. Особое внимание уделено настройке печати групп, включая расположение групп в многоколоночных отчетах, повторение заголовков на каждой странице или колонке и скрытие повторяющихся данных.
В разделе "Проведение вычислений" рассматриваются методы создания полей с накопительными суммами, вычисления процентов, нумерации записей и подсчета их количества. Также обсуждаются способы объединения текстовых данных, печати условий отбора записей и фильтрации данных в отчетах.
Завершающий подраздел "Выводы" подводит итоги рассмотренных тем, обобщая ключевые аспекты подготовки составных отчетов в Microsoft Access.