Вставка, удаление и переименование полей таблицы

Рассмотрим способы переименования, вставки и удаления полей в режиме Конструктора таблиц.

Переименование поля

Чтобы переименовать поле в режиме Конструктора таблиц, выполните следующие действия:

1. Щелкните левой кнопкой мыши в столбце Имя поля (Field Name) на имени поля, которое требуется переименовать.
2. Введите новое имя поля или отредактируйте существующее.
3. Нажмите клавишу <Enter> или переместите указатель на любую другую запись.

Вставка нового поля

Чтобы вставить новое поле, выделите строку, перед которой необходимо его вставить. Выделение выполняется нажатием левой кнопки мыши в области выделения строки. После этого используйте один из трех способов:

• Нажмите кнопку Добавить строки (Insert Rows) на панели инструментов Конструктор таблиц (Table Design).
• Выберите команду Вставка (Insert) в главном меню и далее команду Строки (Rows).
• Щелкните правой кнопкой мыши на выделенной строке и выберите команду Добавить строки (Insert Rows) из контекстного меню.

После этого в появившуюся пустую строку необходимо ввести имя нового поля, тип и описание.

Удаление поля

Для удаления поля в режиме Конструктора таблиц выделите строку описания поля и используйте один из следующих методов:

• Выберите команду Правка (Edit) в главном меню, затем команду Удалить (Delete) или Удалить строки (Delete Rows).
• Нажмите клавишу <Delete>.
• Щелкните правой кнопкой мыши на выделенной строке и выберите команду Удалить строки (Delete Rows).

Переименование, добавление и удаление полей в режиме Таблицы

Эти операции можно выполнять и в режиме Таблицы. Для переименования поля в режиме Таблицы:

1. Выделите столбец, который нужно переименовать, щелкнув по его имени.
2. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите команду Переименовать столбец (Rename Column) или воспользуйтесь командой Формат (Format) в главном меню.
3. Введите новое имя и нажмите клавишу <Enter> или щелкните в любом другом месте таблицы.

Советы по работе с полями:

• Перед удалением поля рекомендуется создать резервную копию базы данных, чтобы избежать потери важных данных.
• Переименование полей следует проводить с осторожностью, особенно если они используются в запросах, формах и отчетах, так как изменение имени может привести к ошибкам.
• При добавлении нового поля старайтесь сразу правильно задавать тип данных, чтобы избежать проблем с изменением структуры в дальнейшем.

Таким образом, процесс добавления, переименования и удаления полей в Access — это важная часть работы с базой данных, которая требует внимательности и понимания влияния изменений на связанную информацию.