Ввод и проверка данных

До сих пор мы обсуждали все вопросы, связанные с созданием таблиц, определением и изменением их структуры. Эти изменения выполняются в режиме Конструктора таблиц. Теперь мы переходим к описанию возможностей, которые предоставляет Access при работе с таблицами в режиме Таблицы. Этот режим предназначен для ввода и обновления данных в таблице.

Режим Таблицы позволяет пользователю напрямую вводить данные в ячейки, аналогично работе в табличных редакторах, таких как Microsoft Excel. Каждое поле таблицы соответствует определённому столбцу, а каждая запись представлена в строке. С помощью этого режима можно:

Добавлять новые записи;
Редактировать существующие данные;
Удалять ненужные записи;
Проверять корректность вводимой информации.

При вводе данных важно учитывать, что Access предоставляет различные инструменты для автоматической проверки корректности вводимой информации. Например, можно установить ограничения на ввод данных с помощью свойств поля, таких как:

Тип данных — определяет, какие данные могут быть введены в поле (число, текст, дата и т. д.).
Формат — задаёт визуальное представление данных, например, отображение чисел в виде процентов.
Обязательное поле — требует, чтобы запись содержала данные в указанном поле.
Значение по умолчанию — задаёт начальное значение для нового ввода данных.

Чтобы ввести данные в таблицу:

Откройте таблицу в режиме Таблицы.
Выберите ячейку, в которую нужно ввести данные.
Введите необходимую информацию и нажмите клавишу Enter или Tab для перехода к следующей ячейке.

Microsoft Access также предоставляет средства автоматической проверки и исправления ошибок ввода данных, что помогает избежать некорректных записей. Например, при вводе даты в поле типа "Дата/время" система проверит соответствие введённого значения формату даты.

Для удобства работы в режиме Таблицы можно использовать функционал сортировки и фильтрации данных, который позволяет быстро находить нужную информацию и упорядочивать записи по определённым критериям.