Управление учетными записями
Управление учетными записями включает следующие действия:
- добавление или удаление учетной записи пользователя;
- добавление или удаление учетной записи пользователя-администратора;
- добавление или удаление учетной записи группы пользователей;
- добавление пользователя в группу или удаление пользователя из группы;
- изменение пароля учетной записи пользователя.
Все перечисленные действия можно выполнить в Access с помощью диалогового окна Пользователи и группы (User and Group Accounts). Чтобы открыть диалоговое окно для управления учетными записями:
- Удостоверьтесь, что нужный файл рабочей группы присоединен к Access или базе данных (см. разд. "Подключение файла рабочей группы к приложению Access" в этой главе).
- Откройте базу данных и зарегистрируйтесь с помощью учетной записи, обладающей административными правами (это может быть, например, встроенная учетная запись Admin).
- Выберите команду Сервис, Защита, Пользователи и группы (Tools, Security, User and Group Accounts). Появится диалоговое окно Пользователи и группы (User and Group Accounts) (рис. 20.4).
Рис. 20.4. Диалоговое окно Пользователи и группы
Рассмотрим процедуры выполнения действий с учетными записями с помощью диалогового окна, представленного на рис. 20.5. Чтобы эти действия повлияли на систему защиты базы данных, после их выполнения необходимо нажать кнопку Apply (Применить) или ОК в диалоговом окне Пользователи и группы (User and Group Accounts).
Чтобы добавить учетную запись пользователя:
- На вкладке Пользователи (Users) диалогового окна Пользователи и группы (User and Group Accounts) нажмите кнопку Создать (New).
- Появится диалоговое окно Новый пользователь или группа (New User/Group) (рис. 20.5).
- Введите в поле Имя (Name) имя пользователя, а в поле Код (Personal ID) — идентификатор пользователя. Нажмите кнопку ОК.
Рис. 20.5. Диалоговое окно Новый пользователь или группа
Имя пользователя может включать от одного до двадцати символов. В имени можно использовать буквы, цифры, символы акцента, пробелы и любые другие символы, кроме символов " \ [ ] : | <> + =; , . ? * . Нельзя также использовать ведущие пробелы и управляющие символы (то есть символы, ASCII-код которых находится в пределах от 10 до 31).
Необходимо ввести имя пользователя с учетом регистра и запомнить или записать его, поскольку эта информация нужна для успешной регистрации в базе данных и для восстановления файла рабочей группы в случае его повреждения.
Идентификатор пользователя представляет собой последовательность от 4 до 20 символов. Идентификатор пользователя не является паролем пользователя. Вместе с именем пользователя он используется в алгоритме шифрования для вычисления идентификатора защиты учетной записи. Идентификатор пользователя, так же как идентификатор группы, является способом идентификации учетной записи в системе защиты приложения. Если файл рабочей группы будет поврежден, учетные записи в нем можно будет воссоздать если известны их идентификаторы.
Чтобы удалить учетную запись пользователя:
- На вкладке Пользователи (Users) в раскрывающемся списке Имя (Name) выберите имя пользователя, соответствующее удаляемой учетной записи.
- Нажмите кнопку Удалить (Delete). Появится диалоговое окно, требующее подтверждения удаления учетной записи. Нажмите кнопку Да (Yes).
Чтобы добавить пользователя в группу:
- На вкладке Пользователи (Users) в раскрывающемся списке Имя (Name) выберите имя пользователя, которого нужно добавить в некоторую группу. В списке Участие в группе (Member Of) отобразится список групп, в которые включена учетная запись пользователя.
- В списке Имеющиеся группы (Available Groups) отображаются все фуппы, имеющиеся в файле рабочей группы. Выделите в этом списке группу, в которую нужно добавить пользователя.
- Нажмите кнопку Добавить (Add) (эта кнопка отмечена стрелками вправо). Выделенное имя группы появится в списке Участие в группе (Member Of).
Чтобы удалить пользователя из группы:
- На вкладке Пользователи (Users) в раскрывающемся списке Имя (Name) выберите имя пользователя, которого нужно удалить из некоторой группы.
- В списке Участие в группе (Member Of) отобразится список групп, в которые включена учетная запись пользователя. Выделите в этом списке группу, из которой нужно удалить пользователя.
- Нажмите кнопку Удалить (Remove) (эта кнопка отмечена стрелками влево). Выделенное имя группы будет удалено из списка Участие в группе (Member Of),
Чтобы добавить учетную запись пользователя-администратора:
- Создайте новую учетную запись пользователя.
- Добавьте пользователя в группу Admins.
Чтобы удалить учетную запись пользователя-администратора:
- Выделите учетную запись пользователя-администратора.
- Удалите пользователя из группы Admins или удалите учетную запись пользователя.
Чтобы добавить учетную запись группы:
- Раскройте вкладку Группы (Groups) и нажмите кнопку Создать (New).
- Появится диалоговое окно Новый пользователь или группа (New User/Group) (см. рис. 20.5).
- Введите в поле Имя (Name) имя группы, а в поле Код (Personal ID) — идентификатор группы. Нажмите кнопку ОК.
Чтобы удалить учетную запись группы:
- На вкладке Группы (Groups) в раскрывающемся списке Имя (Name) выберите имя группы, которую необходимо удалить.
- Нажмите кнопку Удалить (Delete). Появится диалоговое окно, требующее подтверждения удаления учетной записи. Нажмите кнопку Да (Yes).
Замечание
Невозможно удалить системные группы Admins и Users и системную учетную запись пользователя Admin, но можно удалить системную учетную запись пользователя Admin из группы Admins. Однако в группе Admins обязательно должен быть хотя бы один пользователь, и из группы Users никакую учетную запись пользователя нельзя удалить.
Чтобы задать или изменить пароль пользователя:
- Откройте базу данных и зарегистрируйтесь с именем пользователя, пароль которого нужно изменить.
- Выберите команду Сервис, Защита, Пользователи и группы (Tools, Security, User and Group Accounts). Появится диалоговое окно Пользователи и группы (User and Group Accounts) (см. рис. 20.5).
- Раскройте вкладку Изменение пароля (Change Logon Password).
- В поле Пользователь (User) отображается имя пользователя, которое было использовано при регистрации. В поле Текущий пароль (Old Password) введите текущий пароль пользователя. Если пароль пользователя не был задан, оставьте это поле пустым.
- В поля Новый пароль (New Password) и Подтверждение (Verify) введите новый пароль пользователя. Нажмите кнопку ОК.
Чтобы заменить пароль пользователя пустым паролем:
- Откройте диалоговое окно Пользователи и группы (User and Group Accounts).
- На вкладке Пользователи (Users) в раскрывающемся списке Имя (Name) выберите имя пользователя, пароль которого требуется удалить.
- Нажмите кнопку Снять пароль (Clear password).
Чтобы получить отчет со списком пользователей и групп рабочей группы:
- Откройте диалоговое окно Пользователи и группы (User and Group Accounts).
- На вкладке Пользователи (Users) нажмите кнопку Распечатать отчет (Print Users and Groups).