Импорт данных из документов и схем XML

Microsoft Access 2002 поддерживает импорт данных в формате XML — одного из ключевых стандартов обмена информацией между приложениями. XML (Extensible Markup Language) используется для хранения и передачи структурированных данных в различных системах, включая базы данных, веб-сервисы и приложения офисного пакета.

Процесс импорта XML-данных в Access 2002 аналогичен импорту данных из других таблиц. При этом доступно несколько режимов загрузки данных:

Только структура таблицы — создаётся пустая таблица с соответствующими полями.
Таблица с данными — импортируется структура таблицы и содержащиеся в ней записи.
Только данные — информация из XML-документа добавляется в уже существующую таблицу Access.

Процесс импорта XML-таблиц

Чтобы выполнить импорт данных из XML-файла в Access, выполните следующие шаги:

Откройте базу данных, в которую требуется импортировать данные. Активируйте окно базы данных, щелкнув по его заголовку левой кнопкой мыши.
Выберите команду Файл → Внешние данные → Импорт (File → Get External Data → Import).
В появившемся диалоговом окне Импорт (Import) выберите в списке Тип файла (Files of Type) параметр Документы XML (XML Documents).
Перейдите в папку, содержащую XML-документ, выберите его и нажмите кнопку Импорт (Import).

После выбора XML-файла откроется окно Импорт XML (Import XML), в котором будет отображён список таблиц, содержащихся в документе.

Рис. 3.28. Диалоговое окно импорта документа XML

Выбор параметров импорта

Access 2002 позволяет настроить способ загрузки данных. По умолчанию импортируются таблицы вместе с данными, но можно изменить этот параметр:

Импорт структуры и данных — создаётся новая таблица с загруженными записями.
Только структура — создаётся таблица без данных, только с полями.
Добавление данных — загруженные записи дополняют уже существующую таблицу.

Чтобы изменить параметры импорта:

Нажмите кнопку Параметры (Options).
Выберите нужный режим загрузки данных.
Нажмите ОК, чтобы продолжить импорт.

Обработка ошибок при импорте XML

В процессе импорта Access 2002 анализирует данные на наличие ошибок. Если в загружаемом XML-документе обнаружены проблемы, такие как несоответствие типов данных или отсутствие обязательных полей, Access создаёт специальную таблицу Ошибки импорта (Import Errors), в которой перечислены все проблемные записи.

Замечание

Ошибки могут возникнуть, если структура XML-документа отличается от ожидаемого формата. Например, если в XML-файле отсутствуют некоторые обязательные столбцы, Access не сможет корректно загрузить данные.

Формат XML-документа для импорта

Файл XML, подготовленный для загрузки в Access, должен иметь правильную структуру. Пример XML-документа с таблицей клиентов:

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
    <Data>
    <Customers>
        <Customer>
            <ID>1</ID>
            <Name>Иван Иванов</Name>
            <City>Москва</City>
        </Customer>
        <Customer>
            <ID>2</ID>
            <Name>Пётр Петров</Name>
            <City>Санкт-Петербург</City>
        </Customer>
    </Customers>
</Data>

Каждая запись помещается в отдельный XML-элемент (<Customer>), а его атрибуты соответствуют столбцам таблицы.

Экспорт данных в XML

Access 2002 также поддерживает экспорт таблиц в XML-формат. Для этого используйте команду Файл → Экспорт (File → Export), выберите XML как формат и укажите параметры сохранения.

Экспорт XML полезен для передачи данных в другие системы, интеграции с веб-приложениями и организации обмена информацией между различными платформами.

Заключение

Импорт XML-данных в Access 2002 позволяет легко загружать структурированную информацию, использовать её для анализа и последующей обработки. Возможность выбора режима загрузки данных и автоматическая обработка ошибок делают процесс импорта гибким и удобным.