Создание форм для ввода данных

Microsoft Access 2002 предоставляет возможность создания удобного и интуитивно понятного интерфейса для работы с данными с помощью форм. Формы представляют собой настраиваемые диалоговые окна, которые сохраняются в базе данных как объекты специального типа. Они являются таким же важным элементом базы данных, как таблицы и запросы, и используются для ввода, просмотра и редактирования данных. Кроме того, формы можно программно управлять с помощью VBA, что позволяет автоматизировать обработку данных.

Формы обеспечивают более удобный способ работы с данными, чем стандартный режим таблиц. Они содержат элементы управления, с помощью которых можно взаимодействовать с базой данных. К элементам управления относятся:

• текстовые поля для ввода и редактирования данных;
• кнопки, выполняющие определённые команды;
• флажки и переключатели для выбора параметров;
• списки и выпадающие меню;
• надписи и рамки объектов для оформления интерфейса;
• графические элементы и объекты OLE для отображения изображений и мультимедийных данных.

Создание форм с нужными элементами управления упрощает процесс ввода данных и помогает предотвратить ошибки. Кроме того, формы Access 2002 обладают широкими возможностями, которые невозможно реализовать с помощью обычных таблиц. Например, формы позволяют:

• проверять корректность введённых данных;
• выполнять вычисления прямо в форме;
• обеспечивать доступ к связанным данным через подчинённые формы.