Основные элементы управления

В этом разделе рассмотрены наиболее простые и часто используемые элементы управления, применяемые в Microsoft Access 2002: текстовое поле, надпись, поле со списком, переключатель, выключатель и флажок. Формы с вкладками и многостраничные формы подробно рассматриваются в главе 9.

Текстовые поля и надписи

Чтобы сделать форму более понятной и легко читаемой, в неё добавляют заголовки, подписи или пояснения. Этот текст является неизменяемым и создаётся с помощью элемента управления Надпись (Label).

Для отображения, ввода или изменения текстовых данных, например примечаний, используют текстовые поля, которые создаются с помощью элемента управления Поле (Text Box). Текстовые поля позволяют вводить произвольные значения, но можно ограничить ввод с помощью маски ввода или правила проверки данных, установленных в свойствах поля.

Флажки, переключатели и выключатели

Чтобы предоставить пользователю возможность выбора между двумя значениями (например, "Да" или "Нет"), применяются элементы управления флажки (Check Box), переключатели (Option Button) и выключатели (Toggle Button). Эти элементы могут работать отдельно или быть объединены в группы.

Группа элементов (рис. 5.13) представляет собой особый элемент управления, называемый Группа переключателей (Option Group). Каждому элементу в группе присваивается уникальное число, которое сохраняется в качестве значения свойства Значение (Option Value).

Отдельно стоящий элемент управления, такой как флажок или переключатель, определяет значение логического типа: Да (Yes) или Нет (No). В качестве альтернативы можно использовать Истина (True) или любое положительное число вместо "Да", а Ложь (False) или 0 вместо "Нет".

Элементы флажки (Check Box), переключатели (Option Button), выключатели (Toggle Button) и группы переключателей (Option Group) имеют свойство Значение по умолчанию (Default Value), позволяющее задать первоначальное состояние элемента или группы. Для одиночного элемента это будет логическое значение, а для группы — число, соответствующее выбранному элементу.

Рис. 5.13. Отдельные флажки, переключатели, выключатели и группы элементов

Списки и поля со списком

Помимо групп элементов, для выбора значения из определённого набора можно использовать элементы управления Список (List Box) или Поле со списком (Combo Box). Поле со списком позволяет вводить значение двумя способами:

• Ввести значение вручную в текстовое поле.
• Выбрать значение из раскрывающегося списка.

Когда использовать списки, группы и текстовые поля

При выборе одного из нескольких возможных значений пользователю удобнее работать со списком или группой элементов, чем с текстовым полем. Это связано с тем, что:

• Пользователь может выбрать значение одним щелчком мыши, не вводя его полностью вручную.
• Нет необходимости помнить все допустимые значения, поскольку они перечислены в списке или группе элементов.

Чтобы сделать интерфейс приложения удобнее, рекомендуется использовать списки или группы элементов вместо текстовых полей везде, где требуется выбор одного из нескольких значений. Также предпочтительно применять флажки, выключатели или переключатели вместо текстовых полей, если нужно предоставить пользователю выбор между двумя альтернативами ("Да" — "Нет").

Выводы

Основные элементы управления в Microsoft Access 2002 включают:

• Текстовые поля для ввода и редактирования данных.
• Флажки, переключатели и выключатели для выбора логических значений.
• Группы элементов для удобной работы с множественным выбором.
• Списки и поля со списком для выбора значений из набора данных.

Грамотное использование этих элементов делает формы более удобными и понятными для пользователей.