Выделение и перемещение нескольких элементов управления

В Microsoft Access 2002 можно выделять сразу несколько элементов управления, чтобы одновременно изменять их свойства, перемещать и корректировать размеры. Это значительно ускоряет процесс настройки формы и помогает создать аккуратный, удобный интерфейс.

Выделение группы элементов управления

Access позволяет выделить несколько элементов управления одним из следующих способов:

• Выделение рамкой: нарисуйте область выделения с помощью мыши. Все элементы, попавшие в выделенную область (полностью или частично), будут выделены (рис. 5.22).
• Выделение с помощью клавиши Shift: щёлкните по первому элементу управления, затем, удерживая Shift, щёлкайте по другим элементам, которые хотите выделить.
• Выделение с помощью клавиши Ctrl: позволяет выделять и отменять выделение отдельных элементов без сброса всей группы.

Чтобы изменить поведение Access и выделять только те элементы, которые полностью входят в область выделения, выполните следующие действия:

1. Выберите Сервис → Параметры (Tools → Options).
2. Перейдите на вкладку Формы и отчёты (Forms/Reports).
3. Установите переключатель Охват (Fully Enclosed), чтобы выделялись только полностью включённые в область элементы.

Рис. 5.22. Область выделения, заданная с помощью мыши

Перемещение нескольких элементов

После выделения элементов управления их можно переместить группой:

• Наведите указатель мыши на границу одного из выделенных элементов.
• Когда курсор примет вид значка перемещения, нажмите левую кнопку мыши.
• Перетащите группу в нужное место.
• Отпустите кнопку мыши, когда элементы окажутся в желаемом положении.

Отмена выделения

Чтобы отменить выделение одного или нескольких элементов:

• Удерживайте Shift и щёлкните по элементу, который нужно исключить из группы.
• Щёлкните по пустой области формы, чтобы снять выделение со всех элементов.

Выделение элементов с метками

Текстовые поля, переключатели, флажки и кнопки часто имеют связанные с ними метки. Если выделить такой элемент, Access автоматически выделит и связанную метку. Чтобы выделить только элемент управления без его метки, используйте:

• Маркер перемещения элемента (малый квадрат в левом верхнем углу).
• Контекстное меню, выбрав команду Отменить группировку (Unlink Label).

Выравнивание и автоматическое распределение

После перемещения нескольких элементов их можно выровнять для создания аккуратного интерфейса:

1. Выделите группу элементов управления.
2. Перейдите в меню Формат → Выравнивание (Format → Align).
3. Выберите способ выравнивания: По левому краю (Left), По центру (Center) или По правому краю (Right).

Чтобы равномерно распределить выделенные элементы:

1. Выберите команду Формат → Распределение (Format → Distribute).
2. Выберите вариант По горизонтали (Distribute Horizontally) или По вертикали (Distribute Vertically).

Использование горячих клавиш

Для быстрого выделения и перемещения элементов управления можно использовать следующие сочетания клавиш:

• Shift + стрелки — перемещение группы элементов на большие расстояния.
• Ctrl + стрелки — точное позиционирование.
• Ctrl + Z — отмена последнего действия.

Выводы

Выделение и перемещение нескольких элементов управления в Microsoft Access 2002 позволяет:

• Настраивать группы элементов одновременно, ускоряя редактирование.
• Использовать различные методы выделения, включая Shift и Ctrl.
• Автоматически выравнивать элементы и распределять их равномерно.
• Использовать горячие клавиши для удобства работы.

Эти возможности помогают создавать аккуратные, профессионально оформленные формы, облегчающие взаимодействие с данными.