Применение автоформата

В Microsoft Access 2002 есть встроенный инструмент автоформат (AutoFormat), позволяющий быстро оформить всю форму, включая её элементы управления. Автоформат включает в себя предустановленный набор параметров, таких как цвета, шрифты, стили рамок и фоновое оформление.

Применение встроенного автоформата

Чтобы применить автоформат к форме, открытой в режиме Конструктора:

1. Выделите форму, выбрав команду Правка → Выделить форму (Edit → Select Form).
2. Выберите команду Формат → Автоформат (Format → AutoFormat) или нажмите кнопку Автоформат (AutoFormat) на панели инструментов Конструктор форм (Form Design).
3. Откроется Диалоговое окно Автоформат (рис. 5.23).
4. Выберите нужный стиль из списка доступных автоформатов. Справа появится его эскиз.
5. Нажмите ОК, чтобы применить автоформат к форме.

Рис. 5.23. Диалоговое окно Автоформат

Настройка параметров автоформата

Можно исключить из автоформата некоторые параметры, такие как шрифт, цвет или границы элементов управления. Для этого перед нажатием кнопки ОК выполните следующие шаги:

1. Нажмите кнопку Параметры (Options) в диалоговом окне Автоформат.
2. Снимите флажки для параметров, которые не должны изменяться:
   • Шрифт (Font) — сохранит текущий стиль и размер текста.
   • Цвет (Color) — оставит текущие цветовые настройки.
   • Границы (Border) — не изменит стиль и толщину границ элементов.
3. Нажмите ОК, чтобы применить изменённый автоформат.

Создание собственного автоформата

Если встроенные автоформаты не подходят, можно создать пользовательский автоформат на основе оформленной формы:

1. Откройте форму-образец в режиме Конструктора (Design View).
2. Добавьте на форму различные элементы управления и задайте нужное форматирование.
3. Выберите Формат → Автоформат (Format → AutoFormat) и нажмите кнопку Настройка (Customize).
4. В появившемся диалоговом окне выберите Создать новый стиль (Create a new AutoFormat based on the Form).
5. Введите название автоформата, например, Мой стиль (My Style).
6. Нажмите ОК, чтобы сохранить автоформат в списке доступных.

Обновление существующего автоформата

Если требуется изменить параметры уже существующего автоформата, выполните следующие шаги:

1. Откройте форму с нужными параметрами оформления.
2. Перейдите в Формат → Автоформат и нажмите Настройка.
3. Выберите переключатель Обновление стиля (Update AutoFormat with values from the Form).
4. Нажмите ОК, чтобы сохранить обновлённый стиль.

Удаление автоформата

Чтобы удалить ненужный автоформат:

1. Откройте диалоговое окно Автоформат.
2. Выделите автоформат, который нужно удалить.
3. Нажмите Настройка, затем выберите переключатель Удаление стиля (Delete AutoFormat).
4. Нажмите ОК.

Выводы

Применение автоформатов в Microsoft Access 2002 позволяет:

• Быстро оформлять формы с использованием предустановленных стилей.
• Настраивать параметры автоформата (цвет, шрифты, границы).
• Создавать и использовать пользовательские автоформаты.
• Обновлять существующие стили без необходимости создания новых.
• Удалять ненужные автоформаты для поддержания чистоты списка стилей.

Использование автоформатов помогает значительно сократить время на стилизацию форм и поддерживать их единообразный стиль.