Условное форматирование элементов формы

В Microsoft Access 2002 можно не только статически задавать параметры форматирования элементов управления, но и динамически изменять их внешний вид в зависимости от выполнения заданных условий. Такой метод называется условным форматированием (Conditional Formatting) и позволяет выделять важные данные, улучшая визуальное восприятие информации.

Применение условного форматирования

Чтобы задать условное форматирование для элемента управления:

1. Откройте форму в режиме Конструктора (Design View).
2. Выделите элемент управления, для которого нужно задать условное форматирование.
3. Выберите команду Формат → Условное форматирование (Format → Conditional Formatting).
4. Откроется Диалоговое окно "Условное форматирование" (рис. 5.26).

Рис. 5.26. Диалоговое окно "Условное форматирование"

Типы условий для форматирования

В Access можно задать до трёх условий, при которых элемент управления изменит свой внешний вид. В зависимости от типа данных и бизнес-логики можно использовать:

• Значение поля (Field Value Is) — форматирование на основе сравнения значения поля с заданной константой или выражением.
• Выражение (Expression) — логическое выражение, которое вычисляется и определяет, будет ли применяться формат.
• Фокус в поле (Field Has Focus) — элемент управления получает заданное форматирование, если он активен.

Тип условия выбирается в левом раскрывающемся списке в диалоговом окне Условное форматирование.

Форматирование на основе значения поля

Если необходимо изменить формат элемента при достижении определённого значения, используйте:

1. Выберите Значение поля (Field Value Is) в левом списке.
2. В следующем списке выберите оператор сравнения (например, Больше (Greater Than)).
3. Введите число или выражение для сравнения.
4. Задайте параметры форматирования (например, красный цвет текста для высоких значений).

Форматирование по логическому выражению

Этот тип форматирования используется, когда нужно проверить более сложные условия. Например, если необходимо выделить записи с отрицательными значениями или данными, требующими особого внимания.

1. Выберите Выражение (Expression) в левом списке.
2. Введите условие, например:

[Сумма] > 10000

Если сумма заказа превышает 10 000, поле будет выделяться заданным цветом.

Форматирование активного элемента

Можно задать форматирование элемента управления, когда он получает фокус ввода:

1. Выберите Фокус в поле (Field Has Focus).
2. Определите параметры форматирования, например изменение цвета фона.

Настройка параметров форматирования

После задания условия можно задать стиль оформления элемента управления. Для этого доступны:

• Цвет текста (Font/Fore Color).
• Цвет фона (Back Color).
• Жирный, курсив, подчёркнутый текст (Bold, Italic, Underline).

Добавление и удаление условий

Можно задать до трёх условий одновременно. Чтобы добавить новое условие:

1. Нажмите кнопку Добавить >> (Add >>).
2. Заполните параметры нового условия.

Чтобы удалить одно из условий:

1. Нажмите кнопку Удалить (Delete).
2. Выберите условие для удаления.

Пример условного форматирования

Допустим, мы хотим выделить красным цветом цену товара, если количество заказанного товара превышает 5 единиц. Для этого:

1. Откройте в режиме Конструктора форму Подчинённая форма заказов (Orders Subform).
2. Выделите поле Отпускная цена (ExtendedPrice).
3. Перейдите в Формат → Условное форматирование.
4. Выберите Значение поля (Field Value Is), затем больше (Greater Than) и введите выражение:

5 * [Цена]

Теперь, если количество товара больше 5, цена выделится красным.

Ограничения и производительность

Хотя условное форматирование значительно улучшает визуальное восприятие данных, оно может замедлить работу формы, особенно при сложных выражениях.

Выводы

Условное форматирование в Microsoft Access 2002 позволяет:

• Выделять важные данные динамическим форматированием.
• Применять условия на основе значений полей или логических выражений.
• Автоматически изменять стиль активных элементов.
• Использовать до трёх условий для одного элемента управления.

Этот инструмент помогает улучшить читаемость данных и упростить анализ информации.