Структура формы

В Microsoft Access 2002 форма состоит из нескольких разделов, каждый из которых играет важную роль в организации данных и представлении информации. Разделы формы определяют, какие элементы управления и данные будут отображаться и в каком порядке. Все формы в Access могут включать следующие разделы:

• Заголовок формы (Form Header) — определяет верхнюю часть формы. В этом разделе можно разместить текст, логотип компании, название формы или другие элементы управления. При печати многостраничной формы заголовок отображается только на первой странице.
• Верхний колонтитул (Page Header) — определяет верхний колонтитул при печати формы. Этот раздел появляется в верхней части каждой страницы при предварительном просмотре и печати формы.
• Область данных (Detail) — основной раздел формы, в котором отображаются данные из таблицы или запроса. В этом разделе размещаются элементы управления, такие как текстовые поля, списки, кнопки и метки.
• Нижний колонтитул (Page Footer) — аналогичен верхнему колонтитулу, но отображается в нижней части страницы.
• Примечание формы (Form Footer) — заключительный раздел формы. В этом разделе можно разместить кнопки управления, примечания, контактную информацию и другие элементы. При печати многостраничной формы примечание формы отображается только на последней странице.

Разделы формы в режиме Конструктора

В режиме Конструктора все разделы формы можно увидеть и редактировать. На Рис. 5.9 представлены основные разделы формы.

Рис. 5.9. Разделы формы Access

Чтобы лучше различать разделы формы, можно скрыть сетку, облегчающую разметку формы. Для этого используйте команду Вид → Сетка (View → Grid).

Форма, изображённая на Рис. 5.8, включает разделы заголовка и примечания формы, однако в режиме Формы они не отображаются, так как их высота равна нулю. При создании новой пустой формы в режиме Конструктора эти разделы не добавляются автоматически.

Изменение размеров разделов

По умолчанию раздел Область данных является обязательным, а остальные разделы можно добавлять или удалять. Высоту каждого раздела можно настроить с помощью мыши:

• Поместите указатель мыши на границу раздела;
• Дождитесь, пока курсор примет вид горизонтальной черты с двумя вертикальными стрелками;
• Зажмите левую кнопку мыши и перетащите границу вверх или вниз, чтобы изменить размер раздела.

Высота раздела области данных зависит от общего размера формы, а также от наличия заголовка и примечания формы. Если данные в разделе не помещаются, в режиме формы автоматически появляется вертикальная полоса прокрутки.

Добавление и удаление разделов

В режиме Конструктора можно добавлять или удалять заголовки, колонтитулы и примечания формы.

• Чтобы добавить или удалить раздел Заголовок формы и Примечание формы, выберите команду Вид → Заголовок/примечание формы (View → Form Header/Footer).
• Чтобы добавить или удалить Верхний и Нижний колонтитулы, выберите команду Вид → Колонтитулы (View → Page Header/Footer).

Если форма уже содержит эти разделы, соответствующая команда будет отмечена флажком. Чтобы удалить разделы, снимите флажок.

Практические советы

При работе с разделами формы в режиме Конструктора рекомендуется:

• Использовать Заголовок формы для размещения названия формы и логотипа.
• Использовать Область данных для отображения ключевой информации.
• Добавлять Верхний и Нижний колонтитулы при необходимости печати многостраничных документов.
• Применять Примечание формы для вывода итоговых данных или кнопок управления.

Выводы

Форма в Microsoft Access 2002 может включать несколько разделов, каждый из которых имеет своё назначение. Использование заголовков, колонтитулов и примечаний помогает лучше структурировать данные и создавать удобные для пользователей формы.

Гибкость настройки разделов позволяет адаптировать форму под различные сценарии работы, обеспечивая удобство ввода, просмотра и печати данных.