Функция DMax
Часто требуется организовать счетчик в одном из полей формы, например номер заказа должен при вводе каждой новой записи увеличиваться на единицу. Стандартный тип поля Счетчик (AutoNumber) не всегда подходит для этих целей, т. к. значение в поле такого типа нельзя вводить вручную. Если должна допускаться ручная корректировка номера заказа, удобнее для хранения номера заказа добавить в таблицу обычное числовое поле, а в форму поместить присоединенное к нему вычисляемое поле, у которого в свойстве Значение по умолчанию (Default Value) задано выражение:
=DMax("[КодЗаказа]"; "[Заказы]") + 1
Для английской версии:
=DMax("[OrderlD]";"[Orders]") + 1.