Создание табличной базы данных сотрудников
Глава "Создание табличной базы данных сотрудников" посвящена подробному изучению процесса создания и управления базой данных сотрудников с использованием возможностей Microsoft Excel 2002. Этот раздел поможет вам освоить методы эффективного хранения, обработки и представления данных о персонале.
В разделе "Списки" рассматривается концепция списков в Excel, которые служат основой для организации данных. Вы узнаете, как правильно структурировать информацию, чтобы обеспечить удобство её использования и дальнейшей обработки.
Подраздел "Формирование заголовка списка" обучает созданию информативных заголовков для таблиц. Здесь вы научитесь:
- Перенос данных из текстового редактора в электронные таблицы: методы импорта данных из других источников, таких как Microsoft Word, с сохранением форматирования и структуры.
- Обработка перенесённых текстовых данных: способы очистки и подготовки импортированных данных для дальнейшей работы в Excel.
- Занесение информации в базу данных: рекомендации по вводу данных, включая использование правильных форматов и структур для обеспечения целостности информации.
- Форматирование табличной базы данных: техники применения стилей и форматирования для улучшения читаемости и профессионального вида таблиц.
Раздел "Просмотр табличной базы данных" посвящён методам навигации и отображения данных:
- Работа с окнами: использование нескольких окон для одновременного просмотра разных частей таблицы.
- Разделение таблицы на области: разделение рабочего листа на независимые области для удобства работы с большими объёмами данных.
- Закрепление областей: фиксация заголовков или ключевых строк и столбцов при прокрутке таблицы.
- Фильтрация списка: применение фильтров для отображения только тех данных, которые соответствуют заданным критериям.
- Поиск данных в списке: использование инструментов поиска для быстрого нахождения необходимой информации.
- Диалоговое окно "Форма": создание и использование форм для ввода и редактирования данных в удобном интерфейсе.
В подразделах "Изменение имени листа" и "Удаление листов" рассматриваются операции по переименованию и удалению рабочих листов, что помогает поддерживать порядок и структуру в рабочей книге.
Раздел "Вывод таблиц на печать" обучает подготовке таблиц к печати:
- Предварительный просмотр документа: проверка внешнего вида таблицы перед печатью.
- Выбор размера и расположения таблицы на странице: настройка параметров страницы для оптимального размещения данных.
- Создание колонтитулов: добавление заголовков и нижних колонтитулов с дополнительной информацией.
- Определение параметров вывода листа на печать: настройка параметров печати, таких как ориентация страницы и поля.
- Задание области печати: выбор конкретной части таблицы для печати.
- Запуск процесса печати: выполнение печати с учётом всех настроек.
Освоение этих навыков позволит вам эффективно создавать и управлять базами данных сотрудников в Excel 2002, обеспечивая точность, удобство и профессиональный вид ваших документов.