Формы и отчеты
Раздел "Формы и отчеты" посвящён изучению инструментов Microsoft Access для создания и управления формами и отчётами. Эти функции позволяют эффективно представлять, организовывать и выводить данные из баз данных, делая их удобными для анализа и презентации. Практические задания помогут вам освоить создание форм и отчётов, их настройку и подготовку к печати.
В начале раздела представлено описание занятия, где описаны основные цели обучения. Первый блок материалов посвящён формам. Вы узнаете, как использовать мастер форм для автоматического создания пользовательских интерфейсов, работать с конструктором форм для ручной настройки, добавлять и настраивать элементы управления, а также редактировать заголовки и примечания. Практические упражнения помогут закрепить эти навыки и применять их на практике.
Следующий этап сосредоточен на отчётах. Вы изучите, как создавать отчёты с помощью мастера отчётов, работать с конструктором отчётов, а также использовать группировку и сортировку данных для создания структурированных и понятных документов. Эти инструменты особенно полезны для представления данных в удобной для анализа форме.
Раздел также включает материалы по выводу результатов. Вы научитесь использовать предварительный просмотр для проверки документов перед печатью, печатать таблицы и запросы, а также выполнять базовые файловые операции для сохранения и управления отчётами. Практические задания помогут освоить все эти аспекты работы.
Для проверки знаний предусмотрено контрольное упражнение, которое помогает оценить уровень освоения материала. Завершается раздел подведением итогов, где обобщаются основные аспекты работы с формами и отчётами и даются рекомендации для их дальнейшего использования.
Раздел "Формы и отчеты" подходит для пользователей любого уровня подготовки. Он помогает освоить ключевые инструменты Microsoft Access для управления данными и их представления. Логичная структура, пошаговые инструкции и практические задания делают обучение доступным и эффективным, позволяя уверенно применять изученные навыки в реальной работе.