Соглашения, принятые в книге

Для удобства восприятия основная часть текста упражнений организована в форме нумерованных списков, представляющих последовательность шагов. В конце каждого занятия предусмотрено контрольное упражнение, которое рекомендуется выполнять самостоятельно, следуя предложенным инструкциям и отвечая на вопросы. Если решение задач вызывает трудности, автор предлагает перечитать материал соответствующего занятия или обратиться к приложению, содержащему ответы на контрольные вопросы. Это приложение находится в конце диска.

Помимо нумерованных списков, текст содержит специальные врезки, которые акцентируют внимание читателя на важных моментах:

• Совет: Эти врезки включают дополнительные приёмы, связанные с шагами упражнений, но не входящие в основной текст. Они помогают улучшить понимание и освоение материала.
• Примечания: Здесь даётся техническая информация по теме упражнения. Эти сведения не связаны напрямую с выполняемыми операциями, но расширяют общий кругозор читателя, объясняя детали и контекст.
• Новое в Office XP: Этот тип врезок выделяет изменения и нововведения, характерные для последней версии пакета Microsoft Office, сравнивая её с версией Office 2000.

Для облегчения восприятия материала, названия всех элементов интерфейса программ выделяются специальным шрифтом. Текст, который требуется ввести в диалоговые окна или документы, выделен моноширинным шрифтом, что помогает пользователю легко различить вводимый текст.

Многие действия выполняются с помощью меню. Для сокращения описаний команды меню приводятся в формате, например, File > Open (Файл > Открыть). Стрелка между пунктами меню указывает на последовательность действий: сначала нужно щёлкнуть на пункте File (Файл) строки меню, а затем выбрать команду Open (Открыть) в выпадающем подменю.

В книге также указаны клавиатурные комбинации, которые значительно ускоряют работу с документами. Если для выполнения операции требуется нажать несколько клавиш, их названия соединяются знаком «+». Например, комбинация Alt+Tab означает, что необходимо нажать клавишу Alt и, удерживая её, нажать Tab, после чего отпустить обе клавиши.

Благодаря описанным соглашениям, изложение материала в книге становится структурированным и интуитивно понятным, позволяя читателю эффективно осваивать функции Microsoft Office XP.