Ответы на вопросы контрольных упражнений
Контрольный вопрос 1.1: Как создать новый веб-узел в программе FrontPage?
Щелкните на кнопке "Пуск" и выберите команду Программы > Microsoft FrontPage
. В окне FrontPage раскройте меню Файл (File)
и выберите команду Создать > Страница или веб-узел
.
Контрольный вопрос 1.2: Что нужно сделать, чтобы превратить сплошную линию, нарисованную в документе Word, в пунктирную?
Если в нижней части окна Word нет панели инструментов "Рисование", щёлкните на одноимённой кнопке панели инструментов "Стандартная". Щёлчком выделите линию, затем нажмите на кнопку "Тип штриха" панели инструментов "Рисование" и выберите пунктирную линию в раскрывающемся списке.
Контрольный вопрос 1.3: Как в Word распечатать текущую страницу на стандартном принтере?
Нажмите клавиши Ctrl+P
. В разделе "Страницы" окна диалога "Печать" выберите положение переключателя "Текущая". Затем нажмите кнопку "ОК".
Контрольный вопрос 1.4: Как экспортировать документ Word в файл формата HTML?
Выберите команду Файл > Сохранить как
. В раскрывающемся списке "Тип файла" выберите пункт "Веб-страница". Введите имя HTML-файла в поле "Имя файла" и нажмите "Сохранить".
Контрольный вопрос 2.1: Как в Access открыть имеющуюся базу данных?
В области задач, которая появляется при запуске программы, щёлкните на имени файла базы данных в разделе "Открытие базы". Если файл не отображается, выберите пункт "Другие файлы" и в открывшемся окне "Открытие файла" найдите нужный файл.
Контрольный вопрос 2.2: Какими двумя способами можно удалить запись базы данных?
1. В окне базы данных нажмите "Таблицы", затем дважды щёлкните на "Таблица данных". Выделите строку и нажмите клавишу Delete
.
2. Откройте "Формы", дважды щёлкните на "Таблица данных". Найдите нужную запись, используя кнопку со стрелкой вправо, и нажмите кнопку "Удалить запись".
Контрольный вопрос 2.3: Как в Excel удалить содержимое группы ячеек?
Щёлкните на ячейке D6
, затем удерживайте клавишу Shift
и щёлкните на ячейке E7
, чтобы выделить группу ячеек. Нажмите клавишу Delete
.
Контрольный вопрос 2.4: Как скопировать данные из ячейки электронной таблицы в поле базы данных?
Щёлкните в электронной таблице на ячейке A1
и нажмите клавиши Ctrl+C
. Переключитесь в окно таблицы базы данных Access. Щёлкните в первой ячейке последней (пустой) строки таблицы и нажмите клавиши Ctrl+V
. При необходимости введите данные в другие поля новой записи.
Контрольный вопрос 3.1: Как отобразить в окне Проводника файлы указанной папки?
С помощью вертикальной полосы прокрутки найдите в левой панели Проводника папку Windows и щёлкните на знаке «плюс» слева от неё. В раскрывающейся ветви вложенных папок найдите значок папки SendTo и щёлкните на нём.
Контрольный вопрос 3.2: Как добавить значок принтера в папку SendTo?
Правой кнопкой мыши перетащите созданный вами ярлык принтера с рабочего стола в окно Проводника и выберите в контекстном меню команду "Копировать".
Контрольный вопрос 3.3: Как распечатать файл с помощью контекстного меню?
Щёлкните на значке Текст.doc
правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню пункт "Отправить". В раскрывшемся подменю появится ярлык принтера, на который нужно щёлкнуть.
Контрольный вопрос 3.4: Как упростить добавление новых пунктов в подменю Send To?
Добавьте в папку SendTo ярлык этой же папки. После этого для добавления объекта в подменю "Отправить" достаточно щёлкнуть правой кнопкой мыши на значке объекта и выбрать пункт Отправить > SendTo
.
Контрольный вопрос 4.1: Как с помощью меню выделить весь документ?
Выберите команду Правка > Выделить все записи
(Edit > Select All Records
).
Контрольный вопрос 4.2: Какая команда меню позволяет задать вопрос справочной системе Office?
Команда Справка > Справка по Microsoft Excel
или аналогичная команда другого приложения.
Контрольный вопрос 4.3: Как распечатать текущую страницу справки?
Щёлкните на кнопке "Печать" на панели инструментов справочной системы.
Контрольный вопрос 4.4: Как восстановить данные, удалённые из таблицы Access?
Удалённые записи таблицы Access восстановить невозможно! Будьте внимательны, так как изменения в базе данных сразу сохраняются в файле на диске. Не все команды можно отменить с помощью функции "Отмена".
Контрольный вопрос 5.1: Как в окне диалога создания документа вывести список шаблонов в виде таблицы с дополнительной информацией о файлах?
Щёлкните на кнопке "Таблица" в правой части окна диалога "Создать".
Контрольный вопрос 5.2: Подумайте, как с помощью панели инструментов "Структура" убрать оформление заголовков разделов и разместить на экране больше текста?
Щёлкните на кнопке "Отобразить форматирование" панели инструментов "Структура".
Контрольный вопрос 5.3: Для переплёта отчётов необходимо добавить в верхней части страницы дополнительное поле в 2 см. Как это сделать?
Выберите команду Файл > Параметры страницы
, откройте вкладку "Поля". В счётчик "Переплёт" введите значение 2 и в переключателе "Положение переплёта (Gutter Position)" выберите положение "Сверху (Тор)".
Контрольный вопрос 6.1: Как отменить нумерацию абзаца и расположить его ниже столбцов, чтобы он занял всю ширину страницы?
Щёлкните в тексте абзаца, затем для отмены нумерации нажмите на кнопку "Нумерация (Numbering)" панели инструментов "Форматирование (Formatting)". После этого выделите пятый абзац, щёлкните на кнопке "Столбцы" панели инструментов "Стандартная" и выберите первый столбец в палитре.
Контрольный вопрос 6.2: Как с помощью панели инструментов изменить отступ абзаца?
Воспользуйтесь кнопками "Увеличить отступ (Increase Indent)" и "Уменьшить отступ (Decrease Indent)" панели инструментов "Форматирование (Formatting)".
Контрольный вопрос 6.3: Как скопировать формат текста, используя кнопку "Формат по образцу" панели инструментов?
Щёлкните на символе, формат которого нужно скопировать, а затем на кнопке "Формат по образцу (Format Painter)" панели инструментов "Стандартная (Standard)". Затем выделите фрагмент текста, которому нужно назначить новый формат, протаскивая мышь.
Контрольный вопрос 7.1: Как обновить диаграмму, чтобы в ней появились данные добавленного столбца?
Выделите всю таблицу и нажмите клавиши Ctrl+C
. Двойным щелчком на диаграмме откройте Microsoft Graph. Щёлкните в первой ячейке таблицы данных Graph и нажмите клавиши Ctrl+V
.
Контрольный вопрос 7.2: Как автоматически рассортировать табличные данные?
Поместите курсор в таблицу и выполните команду Таблица > Сортировка (Table > Sort)
. В открывшемся окне диалога выберите столбец для сортировки и задайте режим (по убыванию или по возрастанию).
Контрольный вопрос 7.3: Где назначаются заголовки элементов диаграммы?
Выберите команду Диаграмма > Параметры диаграммы (Chart > Chart Options)
. Откройте вкладку "Заголовки (Titles)" и введите текст заголовков в соответствующие поля окна диалога.
Контрольный вопрос 8.1: Как указать в качестве источника данных существующий файл?
Выберите в разделе "Существующий список" области задач команду "Обзор" и в окне диалога "Выбор источника данных" укажите нужный файл, например "Гостиное".
Контрольный вопрос 8.2: Как перейти к нужной записи?
Введите номер записи в поле "Перейти к записи" панели инструментов "Слияние" и нажмите клавишу Enter
.
Контрольный вопрос 8.3: Как быстро выполнить слияние в новый документ?
Щёлкните на кнопке "Слияние в новый документ" панели инструментов "Слияние".
Контрольный вопрос 9.1: Как быстро добавить вертикальную линию?
Выделите ячейки А3–А9
. Щёлкните на стрелке справа от кнопки "Границы" панели инструментов "Форматирование" и выберите кнопку правой границы в палитре.
Контрольный вопрос 9.2: Как изменить фон ячеек?
Выделите ячейки, фон которых нужно изменить, и в панели инструментов "Форматирование" выберите красный квадрат в палитре кнопки "Цвет заливки".
Контрольный вопрос 9.3: Как посчитать число дней месяца?
Щёлкните на ячейке D11
. Нажмите кнопку "Изменить формулу", затем в раскрывающемся списке выберите пункт СЧЁТ
. В строке формулы измените текст в скобках на В3:F9
и нажмите Enter
.
Контрольный вопрос 10.1: С помощью какой функции выделяется целая часть числа?
Чтобы получить целую часть числа, введите в ячейку Н3
формулу =ЦЕЛОЕ(С3)
(=INT(G3)
).
Контрольный вопрос 10.2: Как продублировать формулы двух ячеек в нескольких строках?
Щёлкните на ячейке G3
, затем нажмите клавишу Shift
и щёлкните на ячейке Н3
. Протащите маркер правого нижнего угла рамки выделения вниз на шесть строк, чтобы выделить диапазон G3:H9
.
Контрольный вопрос 10.3: Как задать в качестве аргумента функции две строки листа?
Введите формулу =СУММ(3:4)
(=SUM(3:4)
).
Контрольный вопрос 10.4: Сумму каких ячеек подсчитывает вставленная формула?
Механизм относительной адресации изменяет ссылки в формуле ячейки F13
, увеличивая их на две строки. В результате формула =СУММ(5:6)
(=SUM(5:6)
) подсчитывает сумму чисел пятой и шестой строк листа.
Контрольный вопрос 11.1: Как задать заголовки рядов данных?
Раскройте вкладку "Ряд", щёлкайте в списке "Ряд" на каждом ряде данных и вводите в поле "Имя" текстовое название или ссылку на клетку листа.
Контрольный вопрос 11.2: Как изменить размеры диаграммы?
Чтобы изменить размеры диаграммы, выделите её и перетащите один из угловых или боковых маркеров контейнера. Для изменения размеров рисунка внутри области построения, щёлкните в пределах рядов данных, выделите "Область построения диаграммы" и перетащите угловой маркер рамки.
Контрольный вопрос 11.3: Как внести диаграмму в список пользовательских типов?
Выберите команду Диаграмма > Тип диаграммы
. Откройте вкладку "Нестандартные". Установите переключатель в положение "Дополнительные" и нажмите кнопку "Добавить". В появившемся окне диалога введите имя нового типа и его описание. Подтвердите выбор нажатием кнопки "ОК" дважды.
Контрольный вопрос 12.1: Как установить высоту верхнего колонтитула 2 см, а нижнего — 3 см?
Выберите команду "Параметры страницы" и откройте вкладку "Поля". В счётчике "Верхний колонтитул" задайте значение 2, а в счётчике "Нижний колонтитул" — значение 3. Подтвердите изменения кнопкой "ОК".
Контрольный вопрос 12.2: Где устанавливается номер первой страницы?
Выберите команду "Параметры страницы", затем откройте вкладку "Страница". В поле "Номер первой страницы" введите требуемое значение, например, 20, и нажмите кнопку "ОК".
Контрольный вопрос 12.3: Как распечатать лист без столбцов E и F, не скрывая их?
Выделите столбцы A–D
, затем удерживайте клавишу Ctrl
и протащите мышь по кнопкам столбцов G–J
, добавляя их к выделению. После этого выполните команду Файл > Область печати > Задать
.
Контрольный вопрос 13.1: Как удалить слайд в режиме слайдов?
Выберите в меню "Правка" команду "Удалить слайд".
Контрольный вопрос 13.2: Как превратить маркированный список в отдельный слайд?
Поместите текстовый курсор в начало первого пункта второго маркированного списка слайда в режиме "Структура". Нажмите клавишу Enter
, затем клавишу Т
. Нажмите клавиши Shift+Tab
, чтобы повысить уровень нового пункта до статуса слайда, и введите заголовок нового слайда.
Контрольный вопрос 13.3: Как создать итоговый слайд в режиме сортировщика?
Щёлкните на втором слайде, затем удерживайте клавишу Shift
и щёлкните на шестом слайде. Нажмите на кнопку "Итоговый слайд" панели инструментов "Сортировщик слайдов". Итоговый слайд появится сразу после первого слайда.
Контрольный вопрос 14.1: Какая гиперссылка обеспечивает переход на первый слайд?
В окне диалога настройки гиперссылок щёлкните на кнопке "Место в этом документе" и выберите в списке пункт "Первый слайд".
Контрольный вопрос 14.2: Как настраивается формат даты?
Выберите команду Вид > Колонтитулы
, установите флажок "Дата и время", выберите переключатель "Автообновление" и выберите формат отображения даты и времени в соответствующем раскрывающемся списке.
Контрольный вопрос 14.3: Как изменить способ размещения блоков?
Выделите блок начальника, щёлкнув на нём. На панели инструментов "Организационная диаграмма" выберите в меню "Макет" вариант размещения блоков друг над другом: "Левосторонний" или "Правосторонний".
Контрольный вопрос 15.1: Как присоединить презентацию к электронному сообщению?
Выберите команду Файл > Отправить > Вложение в сообщение
. В поле "Кому" в открывшемся окне сообщения введите адрес назначения и щёлкните на кнопке "Отправить".
Контрольный вопрос 15.2: Как изменить качество записи?
Выберите команду Показ слайдов > Звукозапись
. Щёлкните на кнопке "Изменить качество". В раскрывающемся списке "Название" выберите пункт "Радиотрансляция" и нажмите кнопку "ОК". Для начала записи снова нажмите "ОК".
Контрольный вопрос 15.3: Какие режимы следует выбрать в окне параметров слайд-фильма?
Выберите команду Показ слайдов > Настройка презентации
. Установите переключатель "Управляемый пользователем", отметьте флажки "Непрерывный цикл до нажатия 'Esc'" и "Без анимации". Сбросьте флажок "С полосой прокрутки" и нажмите "ОК".
Контрольный вопрос 16.1: Какой параметр определяет длину поля?
Чтобы укоротить поле "Имя", выделите его в списке конструктора и на вкладке "Общие" измените значение поля "Размер поля".
Контрольный вопрос 16.2: Как запретить добавление пустого поля?
Выберите в списке конструктора поле "Фамилия". На вкладке "Общие" в раскрывающемся списке "Обязательное поле" выберите пункт "Да".
Контрольный вопрос 16.3: Как сделать, чтобы в список подстановки кроме названия метода выводился его кодовый номер?
В четвёртом окне мастера подстановки снимите флажок "Скрыть ключевой столбец (Hide Key Column)".
Контрольный вопрос 16.4: Какие операции закрывают базу данных?
Базу данных можно закрыть выполнением команды "Закрыть базу данных" или закрытием окна приложения, в котором открыта база.
Контрольный вопрос 17.1: Как с помощью мастера создать итоговый запрос?
В третьем окне мастера, которое появляется только если первым полем запроса является поле главной из двух связанных таблиц, выберите переключатель "Итоговый". Затем щёлкните на кнопке "Итоги" и установите флажок "Подсчёт записей" в открывшемся окне диалога.
Контрольный вопрос 17.2: Какое условие отбора необходимо добавить?
В ячейку "Или (Or)" первого столбца бланка фильтра введите текст Петров
.
Контрольный вопрос 17.3: Как включить режим просмотра SQL?
Режим просмотра SQL отображает текстовое представление запроса на языке SQL. Чтобы включить этот режим, выберите команду Вид > Режим SQL (View > SQL View)
.
Контрольный вопрос 18.1: Как с помощью мастера отчётов сгруппировать записи по дате?
В списке третьего окна мастера отчётов выберите поле "Дата" и щёлкните на кнопке >
.
Контрольный вопрос 18.2: Как назначить обратную алфавитному порядку сортировку по двум полям?
В верхнем раскрывающемся списке четвёртого окна мастера выберите пункт "Фамилия". Нажмите кнопку справа от этого списка для включения сортировки по убыванию. Во втором раскрывающемся списке выберите пункт "FirstName" и аналогично включите сортировку по убыванию.
Контрольный вопрос 18.3: Как быстро убрать рамку всех элементов управления?
Нажмите клавиши Ctrl+A
, чтобы выделить все элементы управления, затем на панели инструментов "Форматирование" в палитре кнопки "Цвет линии/границы (Line/ Border Color)" выберите пункт "Прозрачный".
Контрольный вопрос 19.1: Как включить указанный режим просмотра?
В области календаря по месяцам поместите указатель мыши на один из дней, нажмите кнопку мыши и протащите указатель по трём соседним числам.
Контрольный вопрос 19.2: Как изменить режим списка задач в календаре?
Щёлкните правой кнопкой мыши в области списка задач и выберите один из пунктов подменю "Представление панели задач (TaskPad View)" контекстного меню.
Контрольный вопрос 19.3: Как быстро перейти к бланку текущего дня?
Щёлкните на кнопке "Сегодня" панели инструментов календаря.
Контрольный вопрос 20.1: Как добавить задачу, связанную с определённым контактом?
Выделите контакт и перетащите его на значок "Задачи" в панели ярлыков. В открывшемся окне введите параметры задачи и нажмите кнопку "Отправить", чтобы отправить описание задачи своему коллеге.
Контрольный вопрос 20.2: Какие действия нужно предпринять для отправки электронного сообщения?
Щёлкните правой кнопкой мыши на списке рассылки, выберите команду "Создать сообщение контакту". Введите тему и текст сообщения, затем нажмите кнопку "Отправить".
Контрольный вопрос 20.3: Какими двумя способами можно открыть дневник?
Вы можете открыть дневник, щёлкнув на его значке в панели ярлыков или выбрав дневник в раскрывающемся списке папок под панелью инструментов.
Контрольный вопрос 21.1: Какими двумя способами можно понизить важность письма?
1. В окне сообщения щёлкните на кнопке "Важность: низкая (Importance: Low)".
2. Щёлкните в папке "Исходящие" на строке сообщения правой кнопкой мыши, выберите команду "Параметры" и в открывшемся окне диалога установите важность "Низкая (Low)".
Контрольный вопрос 21.2: Как упорядочить сообщения по некоторому признаку?
Для упорядочивания сообщений по степени важности щёлкните на заголовке столбца с флагом важности (в виде восклицательного знака). Для упорядочивания по другим признакам щёлкните на заголовке соответствующего столбца.
Контрольный вопрос 22.1: Как в окне переходов оставить видимой только одну ветвь web-узла?
Выделите прямоугольник "Товары" и щёлкните на кнопке "Просмотреть только поддерево (View Subtree Only)".
Контрольный вопрос 22.2: Какими приёмами можно открыть web-страницу в режиме просмотра "Страница"?
Вы можете открыть web-страницу следующими способами:
1. Выберите команду File > Open
.
2. Дважды щёлкните на прямоугольнике страницы в окне навигатора.
3. Дважды щёлкните на значке файла с расширением HTM в режиме просмотра папок.
4. Используйте команду "Запустить задачу" из контекстного меню.
5. Дважды щёлкните на значке страницы в режиме просмотра гиперссылок.
Контрольный вопрос 22.3: Как изменить статус задачи?
Щёлкните на строке задачи правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду "Пометить как завершённую".
Контрольный вопрос 23.1: Как быстро открыть web-узел, с которым вы недавно работали?
Раскройте меню Файл (File)
и выберите название узла (например, пункт "Corporate") в подменю "Последние веб-узлы".
Контрольный вопрос 23.2: Как изменить фон ячеек таблицы?
Щёлкните в одной из ячеек таблицы, выберите команду Таблица > Свойства > Таблица
. В разделе "Фон" выберите желтый квадрат и нажмите кнопку "ОК".
Контрольный вопрос 23.3: Как настроить текст заголовка окна?
В режиме просмотра "Страница" выберите команду Файл > Свойства
и введите желаемый текст в поле "Заголовок" на вкладке "Общие".
Контрольный вопрос 24.1: Под каким именем следует сохранять основной HTML-файл, управляющий кадрами?
Основную страницу любого web-узла следует сохранять под именем index.htm
и размещать в корневой папке узла.
Контрольный вопрос 24.2: Как следует настраивать ссылки, чтобы страницы узла загружались в нижний кадр?
В окне диалога "Create Hyperlink" (создание гиперссылки) в поле "Адрес" введите имя файла загружаемой страницы. Затем щёлкните на кнопке "Выбор рамки", выберите нижний кадр миниатюры страницы в открывшемся окне и подтвердите действие, дважды щёлкнув на кнопке "ОК".
Контрольный вопрос 24.3: Какие параметры эффекта следует выбрать?
В списке "Выбор события" выберите пункт "Щелчок (Click)", в списке "Выбор эффекта" — пункт "Вылет (Fly Out)", а в списке "Настройка" — пункт "Вверх (To Top)".