Ответы на вопросы контрольных упражнений

Контрольный вопрос 1.1: Как создать новый веб-узел в программе FrontPage?

Щелкните на кнопке "Пуск" и выберите команду Программы > Microsoft FrontPage. В окне FrontPage раскройте меню Файл (File) и выберите команду Создать > Страница или веб-узел.

Контрольный вопрос 1.2: Что нужно сделать, чтобы превратить сплошную линию, нарисованную в документе Word, в пунктирную?

Если в нижней части окна Word нет панели инструментов "Рисование", щёлкните на одноимённой кнопке панели инструментов "Стандартная". Щёлчком выделите линию, затем нажмите на кнопку "Тип штриха" панели инструментов "Рисование" и выберите пунктирную линию в раскрывающемся списке.

Контрольный вопрос 1.3: Как в Word распечатать текущую страницу на стандартном принтере?

Нажмите клавиши Ctrl+P. В разделе "Страницы" окна диалога "Печать" выберите положение переключателя "Текущая". Затем нажмите кнопку "ОК".

Контрольный вопрос 1.4: Как экспортировать документ Word в файл формата HTML?

Выберите команду Файл > Сохранить как. В раскрывающемся списке "Тип файла" выберите пункт "Веб-страница". Введите имя HTML-файла в поле "Имя файла" и нажмите "Сохранить".

Контрольный вопрос 2.1: Как в Access открыть имеющуюся базу данных?

В области задач, которая появляется при запуске программы, щёлкните на имени файла базы данных в разделе "Открытие базы". Если файл не отображается, выберите пункт "Другие файлы" и в открывшемся окне "Открытие файла" найдите нужный файл.

Контрольный вопрос 2.2: Какими двумя способами можно удалить запись базы данных?

1. В окне базы данных нажмите "Таблицы", затем дважды щёлкните на "Таблица данных". Выделите строку и нажмите клавишу Delete.
2. Откройте "Формы", дважды щёлкните на "Таблица данных". Найдите нужную запись, используя кнопку со стрелкой вправо, и нажмите кнопку "Удалить запись".

Контрольный вопрос 2.3: Как в Excel удалить содержимое группы ячеек?

Щёлкните на ячейке D6, затем удерживайте клавишу Shift и щёлкните на ячейке E7, чтобы выделить группу ячеек. Нажмите клавишу Delete.

Контрольный вопрос 2.4: Как скопировать данные из ячейки электронной таблицы в поле базы данных?

Щёлкните в электронной таблице на ячейке A1 и нажмите клавиши Ctrl+C. Переключитесь в окно таблицы базы данных Access. Щёлкните в первой ячейке последней (пустой) строки таблицы и нажмите клавиши Ctrl+V. При необходимости введите данные в другие поля новой записи.

Контрольный вопрос 3.1: Как отобразить в окне Проводника файлы указанной папки?

С помощью вертикальной полосы прокрутки найдите в левой панели Проводника папку Windows и щёлкните на знаке «плюс» слева от неё. В раскрывающейся ветви вложенных папок найдите значок папки SendTo и щёлкните на нём.

Контрольный вопрос 3.2: Как добавить значок принтера в папку SendTo?

Правой кнопкой мыши перетащите созданный вами ярлык принтера с рабочего стола в окно Проводника и выберите в контекстном меню команду "Копировать".

Контрольный вопрос 3.3: Как распечатать файл с помощью контекстного меню?

Щёлкните на значке Текст.doc правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню пункт "Отправить". В раскрывшемся подменю появится ярлык принтера, на который нужно щёлкнуть.

Контрольный вопрос 3.4: Как упростить добавление новых пунктов в подменю Send To?

Добавьте в папку SendTo ярлык этой же папки. После этого для добавления объекта в подменю "Отправить" достаточно щёлкнуть правой кнопкой мыши на значке объекта и выбрать пункт Отправить > SendTo.

Контрольный вопрос 4.1: Как с помощью меню выделить весь документ?

Выберите команду Правка > Выделить все записи (Edit > Select All Records).

Контрольный вопрос 4.2: Какая команда меню позволяет задать вопрос справочной системе Office?

Команда Справка > Справка по Microsoft Excel или аналогичная команда другого приложения.

Контрольный вопрос 4.3: Как распечатать текущую страницу справки?

Щёлкните на кнопке "Печать" на панели инструментов справочной системы.

Контрольный вопрос 4.4: Как восстановить данные, удалённые из таблицы Access?

Удалённые записи таблицы Access восстановить невозможно! Будьте внимательны, так как изменения в базе данных сразу сохраняются в файле на диске. Не все команды можно отменить с помощью функции "Отмена".

Контрольный вопрос 5.1: Как в окне диалога создания документа вывести список шаблонов в виде таблицы с дополнительной информацией о файлах?

Щёлкните на кнопке "Таблица" в правой части окна диалога "Создать".

Контрольный вопрос 5.2: Подумайте, как с помощью панели инструментов "Структура" убрать оформление заголовков разделов и разместить на экране больше текста?

Щёлкните на кнопке "Отобразить форматирование" панели инструментов "Структура".

Контрольный вопрос 5.3: Для переплёта отчётов необходимо добавить в верхней части страницы дополнительное поле в 2 см. Как это сделать?

Выберите команду Файл > Параметры страницы, откройте вкладку "Поля". В счётчик "Переплёт" введите значение 2 и в переключателе "Положение переплёта (Gutter Position)" выберите положение "Сверху (Тор)".

Контрольный вопрос 6.1: Как отменить нумерацию абзаца и расположить его ниже столбцов, чтобы он занял всю ширину страницы?

Щёлкните в тексте абзаца, затем для отмены нумерации нажмите на кнопку "Нумерация (Numbering)" панели инструментов "Форматирование (Formatting)". После этого выделите пятый абзац, щёлкните на кнопке "Столбцы" панели инструментов "Стандартная" и выберите первый столбец в палитре.

Контрольный вопрос 6.2: Как с помощью панели инструментов изменить отступ абзаца?

Воспользуйтесь кнопками "Увеличить отступ (Increase Indent)" и "Уменьшить отступ (Decrease Indent)" панели инструментов "Форматирование (Formatting)".

Контрольный вопрос 6.3: Как скопировать формат текста, используя кнопку "Формат по образцу" панели инструментов?

Щёлкните на символе, формат которого нужно скопировать, а затем на кнопке "Формат по образцу (Format Painter)" панели инструментов "Стандартная (Standard)". Затем выделите фрагмент текста, которому нужно назначить новый формат, протаскивая мышь.

Контрольный вопрос 7.1: Как обновить диаграмму, чтобы в ней появились данные добавленного столбца?

Выделите всю таблицу и нажмите клавиши Ctrl+C. Двойным щелчком на диаграмме откройте Microsoft Graph. Щёлкните в первой ячейке таблицы данных Graph и нажмите клавиши Ctrl+V.

Контрольный вопрос 7.2: Как автоматически рассортировать табличные данные?

Поместите курсор в таблицу и выполните команду Таблица > Сортировка (Table > Sort). В открывшемся окне диалога выберите столбец для сортировки и задайте режим (по убыванию или по возрастанию).

Контрольный вопрос 7.3: Где назначаются заголовки элементов диаграммы?

Выберите команду Диаграмма > Параметры диаграммы (Chart > Chart Options). Откройте вкладку "Заголовки (Titles)" и введите текст заголовков в соответствующие поля окна диалога.

Контрольный вопрос 8.1: Как указать в качестве источника данных существующий файл?

Выберите в разделе "Существующий список" области задач команду "Обзор" и в окне диалога "Выбор источника данных" укажите нужный файл, например "Гостиное".

Контрольный вопрос 8.2: Как перейти к нужной записи?

Введите номер записи в поле "Перейти к записи" панели инструментов "Слияние" и нажмите клавишу Enter.

Контрольный вопрос 8.3: Как быстро выполнить слияние в новый документ?

Щёлкните на кнопке "Слияние в новый документ" панели инструментов "Слияние".

Контрольный вопрос 9.1: Как быстро добавить вертикальную линию?

Выделите ячейки А3–А9. Щёлкните на стрелке справа от кнопки "Границы" панели инструментов "Форматирование" и выберите кнопку правой границы в палитре.

Контрольный вопрос 9.2: Как изменить фон ячеек?

Выделите ячейки, фон которых нужно изменить, и в панели инструментов "Форматирование" выберите красный квадрат в палитре кнопки "Цвет заливки".

Контрольный вопрос 9.3: Как посчитать число дней месяца?

Щёлкните на ячейке D11. Нажмите кнопку "Изменить формулу", затем в раскрывающемся списке выберите пункт СЧЁТ. В строке формулы измените текст в скобках на В3:F9 и нажмите Enter.

Контрольный вопрос 10.1: С помощью какой функции выделяется целая часть числа?

Чтобы получить целую часть числа, введите в ячейку Н3 формулу =ЦЕЛОЕ(С3) (=INT(G3)).

Контрольный вопрос 10.2: Как продублировать формулы двух ячеек в нескольких строках?

Щёлкните на ячейке G3, затем нажмите клавишу Shift и щёлкните на ячейке Н3. Протащите маркер правого нижнего угла рамки выделения вниз на шесть строк, чтобы выделить диапазон G3:H9.

Контрольный вопрос 10.3: Как задать в качестве аргумента функции две строки листа?

Введите формулу =СУММ(3:4) (=SUM(3:4)).

Контрольный вопрос 10.4: Сумму каких ячеек подсчитывает вставленная формула?

Механизм относительной адресации изменяет ссылки в формуле ячейки F13, увеличивая их на две строки. В результате формула =СУММ(5:6) (=SUM(5:6)) подсчитывает сумму чисел пятой и шестой строк листа.

Контрольный вопрос 11.1: Как задать заголовки рядов данных?

Раскройте вкладку "Ряд", щёлкайте в списке "Ряд" на каждом ряде данных и вводите в поле "Имя" текстовое название или ссылку на клетку листа.

Контрольный вопрос 11.2: Как изменить размеры диаграммы?

Чтобы изменить размеры диаграммы, выделите её и перетащите один из угловых или боковых маркеров контейнера. Для изменения размеров рисунка внутри области построения, щёлкните в пределах рядов данных, выделите "Область построения диаграммы" и перетащите угловой маркер рамки.

Контрольный вопрос 11.3: Как внести диаграмму в список пользовательских типов?

Выберите команду Диаграмма > Тип диаграммы. Откройте вкладку "Нестандартные". Установите переключатель в положение "Дополнительные" и нажмите кнопку "Добавить". В появившемся окне диалога введите имя нового типа и его описание. Подтвердите выбор нажатием кнопки "ОК" дважды.

Контрольный вопрос 12.1: Как установить высоту верхнего колонтитула 2 см, а нижнего — 3 см?

Выберите команду "Параметры страницы" и откройте вкладку "Поля". В счётчике "Верхний колонтитул" задайте значение 2, а в счётчике "Нижний колонтитул" — значение 3. Подтвердите изменения кнопкой "ОК".

Контрольный вопрос 12.2: Где устанавливается номер первой страницы?

Выберите команду "Параметры страницы", затем откройте вкладку "Страница". В поле "Номер первой страницы" введите требуемое значение, например, 20, и нажмите кнопку "ОК".

Контрольный вопрос 12.3: Как распечатать лист без столбцов E и F, не скрывая их?

Выделите столбцы A–D, затем удерживайте клавишу Ctrl и протащите мышь по кнопкам столбцов G–J, добавляя их к выделению. После этого выполните команду Файл > Область печати > Задать.

Контрольный вопрос 13.1: Как удалить слайд в режиме слайдов?

Выберите в меню "Правка" команду "Удалить слайд".

Контрольный вопрос 13.2: Как превратить маркированный список в отдельный слайд?

Поместите текстовый курсор в начало первого пункта второго маркированного списка слайда в режиме "Структура". Нажмите клавишу Enter, затем клавишу Т. Нажмите клавиши Shift+Tab, чтобы повысить уровень нового пункта до статуса слайда, и введите заголовок нового слайда.

Контрольный вопрос 13.3: Как создать итоговый слайд в режиме сортировщика?

Щёлкните на втором слайде, затем удерживайте клавишу Shift и щёлкните на шестом слайде. Нажмите на кнопку "Итоговый слайд" панели инструментов "Сортировщик слайдов". Итоговый слайд появится сразу после первого слайда.

Контрольный вопрос 14.1: Какая гиперссылка обеспечивает переход на первый слайд?

В окне диалога настройки гиперссылок щёлкните на кнопке "Место в этом документе" и выберите в списке пункт "Первый слайд".

Контрольный вопрос 14.2: Как настраивается формат даты?

Выберите команду Вид > Колонтитулы, установите флажок "Дата и время", выберите переключатель "Автообновление" и выберите формат отображения даты и времени в соответствующем раскрывающемся списке.

Контрольный вопрос 14.3: Как изменить способ размещения блоков?

Выделите блок начальника, щёлкнув на нём. На панели инструментов "Организационная диаграмма" выберите в меню "Макет" вариант размещения блоков друг над другом: "Левосторонний" или "Правосторонний".

Контрольный вопрос 15.1: Как присоединить презентацию к электронному сообщению?

Выберите команду Файл > Отправить > Вложение в сообщение. В поле "Кому" в открывшемся окне сообщения введите адрес назначения и щёлкните на кнопке "Отправить".

Контрольный вопрос 15.2: Как изменить качество записи?

Выберите команду Показ слайдов > Звукозапись. Щёлкните на кнопке "Изменить качество". В раскрывающемся списке "Название" выберите пункт "Радиотрансляция" и нажмите кнопку "ОК". Для начала записи снова нажмите "ОК".

Контрольный вопрос 15.3: Какие режимы следует выбрать в окне параметров слайд-фильма?

Выберите команду Показ слайдов > Настройка презентации. Установите переключатель "Управляемый пользователем", отметьте флажки "Непрерывный цикл до нажатия 'Esc'" и "Без анимации". Сбросьте флажок "С полосой прокрутки" и нажмите "ОК".

Контрольный вопрос 16.1: Какой параметр определяет длину поля?

Чтобы укоротить поле "Имя", выделите его в списке конструктора и на вкладке "Общие" измените значение поля "Размер поля".

Контрольный вопрос 16.2: Как запретить добавление пустого поля?

Выберите в списке конструктора поле "Фамилия". На вкладке "Общие" в раскрывающемся списке "Обязательное поле" выберите пункт "Да".

Контрольный вопрос 16.3: Как сделать, чтобы в список подстановки кроме названия метода выводился его кодовый номер?

В четвёртом окне мастера подстановки снимите флажок "Скрыть ключевой столбец (Hide Key Column)".

Контрольный вопрос 16.4: Какие операции закрывают базу данных?

Базу данных можно закрыть выполнением команды "Закрыть базу данных" или закрытием окна приложения, в котором открыта база.

Контрольный вопрос 17.1: Как с помощью мастера создать итоговый запрос?

В третьем окне мастера, которое появляется только если первым полем запроса является поле главной из двух связанных таблиц, выберите переключатель "Итоговый". Затем щёлкните на кнопке "Итоги" и установите флажок "Подсчёт записей" в открывшемся окне диалога.

Контрольный вопрос 17.2: Какое условие отбора необходимо добавить?

В ячейку "Или (Or)" первого столбца бланка фильтра введите текст Петров.

Контрольный вопрос 17.3: Как включить режим просмотра SQL?

Режим просмотра SQL отображает текстовое представление запроса на языке SQL. Чтобы включить этот режим, выберите команду Вид > Режим SQL (View > SQL View).

Контрольный вопрос 18.1: Как с помощью мастера отчётов сгруппировать записи по дате?

В списке третьего окна мастера отчётов выберите поле "Дата" и щёлкните на кнопке >.

Контрольный вопрос 18.2: Как назначить обратную алфавитному порядку сортировку по двум полям?

В верхнем раскрывающемся списке четвёртого окна мастера выберите пункт "Фамилия". Нажмите кнопку справа от этого списка для включения сортировки по убыванию. Во втором раскрывающемся списке выберите пункт "FirstName" и аналогично включите сортировку по убыванию.

Контрольный вопрос 18.3: Как быстро убрать рамку всех элементов управления?

Нажмите клавиши Ctrl+A, чтобы выделить все элементы управления, затем на панели инструментов "Форматирование" в палитре кнопки "Цвет линии/границы (Line/ Border Color)" выберите пункт "Прозрачный".

Контрольный вопрос 19.1: Как включить указанный режим просмотра?

В области календаря по месяцам поместите указатель мыши на один из дней, нажмите кнопку мыши и протащите указатель по трём соседним числам.

Контрольный вопрос 19.2: Как изменить режим списка задач в календаре?

Щёлкните правой кнопкой мыши в области списка задач и выберите один из пунктов подменю "Представление панели задач (TaskPad View)" контекстного меню.

Контрольный вопрос 19.3: Как быстро перейти к бланку текущего дня?

Щёлкните на кнопке "Сегодня" панели инструментов календаря.

Контрольный вопрос 20.1: Как добавить задачу, связанную с определённым контактом?

Выделите контакт и перетащите его на значок "Задачи" в панели ярлыков. В открывшемся окне введите параметры задачи и нажмите кнопку "Отправить", чтобы отправить описание задачи своему коллеге.

Контрольный вопрос 20.2: Какие действия нужно предпринять для отправки электронного сообщения?

Щёлкните правой кнопкой мыши на списке рассылки, выберите команду "Создать сообщение контакту". Введите тему и текст сообщения, затем нажмите кнопку "Отправить".

Контрольный вопрос 20.3: Какими двумя способами можно открыть дневник?

Вы можете открыть дневник, щёлкнув на его значке в панели ярлыков или выбрав дневник в раскрывающемся списке папок под панелью инструментов.

Контрольный вопрос 21.1: Какими двумя способами можно понизить важность письма?

1. В окне сообщения щёлкните на кнопке "Важность: низкая (Importance: Low)".
2. Щёлкните в папке "Исходящие" на строке сообщения правой кнопкой мыши, выберите команду "Параметры" и в открывшемся окне диалога установите важность "Низкая (Low)".

Контрольный вопрос 21.2: Как упорядочить сообщения по некоторому признаку?

Для упорядочивания сообщений по степени важности щёлкните на заголовке столбца с флагом важности (в виде восклицательного знака). Для упорядочивания по другим признакам щёлкните на заголовке соответствующего столбца.

Контрольный вопрос 22.1: Как в окне переходов оставить видимой только одну ветвь web-узла?

Выделите прямоугольник "Товары" и щёлкните на кнопке "Просмотреть только поддерево (View Subtree Only)".

Контрольный вопрос 22.2: Какими приёмами можно открыть web-страницу в режиме просмотра "Страница"?

Вы можете открыть web-страницу следующими способами:
1. Выберите команду File > Open.
2. Дважды щёлкните на прямоугольнике страницы в окне навигатора.
3. Дважды щёлкните на значке файла с расширением HTM в режиме просмотра папок.
4. Используйте команду "Запустить задачу" из контекстного меню.
5. Дважды щёлкните на значке страницы в режиме просмотра гиперссылок.

Контрольный вопрос 22.3: Как изменить статус задачи?

Щёлкните на строке задачи правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду "Пометить как завершённую".

Контрольный вопрос 23.1: Как быстро открыть web-узел, с которым вы недавно работали?

Раскройте меню Файл (File) и выберите название узла (например, пункт "Corporate") в подменю "Последние веб-узлы".

Контрольный вопрос 23.2: Как изменить фон ячеек таблицы?

Щёлкните в одной из ячеек таблицы, выберите команду Таблица > Свойства > Таблица. В разделе "Фон" выберите желтый квадрат и нажмите кнопку "ОК".

Контрольный вопрос 23.3: Как настроить текст заголовка окна?

В режиме просмотра "Страница" выберите команду Файл > Свойства и введите желаемый текст в поле "Заголовок" на вкладке "Общие".

Контрольный вопрос 24.1: Под каким именем следует сохранять основной HTML-файл, управляющий кадрами?

Основную страницу любого web-узла следует сохранять под именем index.htm и размещать в корневой папке узла.

Контрольный вопрос 24.2: Как следует настраивать ссылки, чтобы страницы узла загружались в нижний кадр?

В окне диалога "Create Hyperlink" (создание гиперссылки) в поле "Адрес" введите имя файла загружаемой страницы. Затем щёлкните на кнопке "Выбор рамки", выберите нижний кадр миниатюры страницы в открывшемся окне и подтвердите действие, дважды щёлкнув на кнопке "ОК".

Контрольный вопрос 24.3: Какие параметры эффекта следует выбрать?

В списке "Выбор события" выберите пункт "Щелчок (Click)", в списке "Выбор эффекта" — пункт "Вылет (Fly Out)", а в списке "Настройка" — пункт "Вверх (To Top)".