Свойства папки Outlook

Параметры личных папок могут быть изменены при помощи установки их свойств в диалоговом окне Свойства папки (Properties).

Пример 7.6. Установка свойств папки

{Выделите папку}

Свойства...

Рассмотрим изменение свойств папки на примере папки Служебные. Для остальных папок действия в принципе аналогичны, в особых случаях приводятся дополнительные пояснения.

Вкладка Общие

Некоторые общие свойства папки можно изменить на вкладке Общие (General), изображенной на рис. 7.12.

Вкладка Общие диалогового окна Свойства папки

Рис. 7.12. Вкладка Общие диалогового окна Свойства папки

Ниже приведен список параметров папки, которые можно определить при помощи этой вкладки.

Вкладка Домашняя страница

На вкладке Домашняя страница (рис. 7.13) можно указать страницу в Интернете или на локальной машине, на которой будет располагаться дополнительная информация, связанная с этой папкой, или же задать формат представления информации.

Вкладка Домашняя страница диалогового окна Свойства папки

Рис. 7.13. Вкладка Домашняя страница диалогового окна Свойства папки

Вкладки Адресная книга Outlook и Действия

Эти две вкладки являются уникальными для папок, содержащих элементы типа Контакт. На вкладке Адресная книга Outlook можно установить флажок Показать эту папку как адресную книгу (Show this folder as e-mail Address Book) и изменить имя данной папки, отображаемое в адресной книге в списке Источник адресов (Show names from the).

Вкладка Адресная книга Outlook диалогового окна Свойства папки

Рис. 7.14. Вкладка Адресная книга Outlook диалогового окна Свойства папки

На вкладке Действия (Activities) определяется группа папок, в которой выполняется поиск действий, связанных с контактом (рис. 7.15). В первом столбце Имя (Name) задается имя группы папок, а во втором Папки (Folders) — сами папки. Названия групп папок отображаются в раскрывающемся списке Показать (Show) на вкладке Действия формы Контакт.

Вкладка Действия диалогового окна Свойства папки "Служебные"

Рис. 7.15. Вкладка Действия диалогового окна Свойства папки "Служебные"

Существует шесть стандартных групп: Дневник (Journal), Будущие задачи и встречи (Upcoming Tasks/Appointments), Контакты (Contacts), Заметки (Notes), Электронная почта (E-mail), Все элементы (All Items). Пользователь может добавить собственную группу с определенным набором папок.

Пример 7.7. Создание группы папок для поиска действий

Создать...

Имя := Служба

Задачи

Служебные

Вложенные папки

ОК

Также пользователь может изменять стандартные наборы папок и -создавать новые посредством копирования старых. Пользователь может удалить собственный набор папок и сбросить до исходного состояния измененный стандартный набор.

Замечание

В раскрывающемся списке Представление по умолчанию (Default activities view) можно выбрать набор папок, с которого по умолчанию будет осуществляться поиск действий для контакта.

Вкладка Автоархивация

Для папки, хранящей элементы типа Контакты, данная вкладка не существует, но тем не менее она присутствует в других папках, поэтому рассмотрим ее свойства (рис. 7.16).

Вкладка Автоархивация диалогового окна Свойства папки

Рис. 7.16. Вкладка Автоархивация диалогового окна Свойства папки

Существует три основных возможности автоархивации папки:

Дополнительные параметры архивации устанавливаются в диалоговом окне Автоархивация (Auto Archive).

Пример 7.8. Автоархивация

Сервис >Параметры. . .

Дополнительно

Автоархивация... (рис. 7.17)

Пометьте флажки, как показано на рис. 7.17. Устанавливаемый период архивации по умолчанию равен четырнадцати дням. Это означает, что раз в две недели будет проверяться "возраст" элементов и будет производиться их удаление или архивирование. Назначение остальных флажков и работа с архивами будут подробно рассмотрены в разделе 17.3 "Архивирование элементов ".

Диалоговое окно Автоархивация

Рис. 7.17. Диалоговое окно Автоархивация