Дополнительная информация о задачах и ресурсах
Дополнительная информация о задачах и ресурсах играет важную роль в управлении проектами, обеспечивая удобный доступ к ключевым данным и упрощая процесс планирования. В MS Project 2002 предоставлены разнообразные инструменты, позволяющие детально структурировать проектную информацию, включая назначение приоритетов, использование заметок, документов и гиперссылок.
В этой главе рассматривается процесс внесения в план проекта дополнительной информации, которая помогает организовать работу и упростить контроль за выполнением задач. Вы узнаете, как добавлять вспомогательные сведения, чтобы обеспечить точность и полноту проектных данных.
Отдельное внимание уделено коду структуры задач, который позволяет классифицировать иерархию работ, что значительно упрощает анализ и отслеживание состояния выполнения проекта. С помощью кодов структуры можно разделить проект на этапы, присвоив каждой задаче уникальный идентификатор.
Приоритеты задач и группы ресурсов — важные инструменты, позволяющие правильно распределять рабочую нагрузку и устанавливать порядок выполнения задач. В данном разделе вы узнаете, как эффективно использовать приоритеты для расстановки акцентов и балансировки ресурсов.
Заметки и документы позволяют прикреплять важные пояснения, инструкции и ссылки к задачам и ресурсам, обеспечивая команду актуальной информацией. В разделе представлена информация о том, как использовать эти инструменты для повышения прозрачности выполнения работ.
Гиперссылки в MS Project — удобный способ быстрого доступа к внешним документам, веб-ресурсам и внутренним элементам проекта. Вы узнаете, как создавать и управлять ссылками, чтобы обеспечить быстрый доступ к необходимой информации.
Настраиваемые поля дают возможность хранить специфические для вашего проекта данные, добавляя новые параметры и характеристики. В разделе описаны принципы работы с настраиваемыми полями и их применение в практике управления проектами.
Кроме того, рассматриваются настраиваемые коды структуры, которые позволяют гибко организовать и классифицировать проектные данные по индивидуальным критериям.
Заключительный раздел главы поможет закрепить полученные знания, позволяя проверить освоенные навыки и подготовиться к дальнейшей работе с проектом.