Согласование плана проекта: распечатка и внесение изменений
Распечатка и внесение изменений в план проекта — неотъемлемые процессы на этапе согласования и адаптации планов к реальным условиям. В MS Project 2002 предусмотрены гибкие инструменты, позволяющие настроить печать проектных данных и оперативно вносить корректировки в соответствии с изменяющимися требованиями.
Глава начинается с рассмотрения возможностей распечатки плана проекта. Вы узнаете, как настраивать параметры печати для получения наглядных отчётов, графиков и диаграмм, адаптированных для презентаций и рабочих встреч. Рассматриваются настройки формата страницы, выбор нужных диапазонов дат, а также добавление заголовков и колонтитулов для удобства восприятия.
Особое внимание уделено функциям предварительного просмотра, позволяющим перед печатью оценить, как будет выглядеть документ, и внести необходимые корректировки для улучшения читаемости данных.
Внесение изменений в план проекта — важный этап, обеспечивающий актуальность данных в случае корректировки сроков, добавления новых задач или перераспределения ресурсов. В этой главе рассматриваются методы внесения изменений вручную, а также автоматические инструменты пересчёта графика, учитывающие изменения в ходе реализации проекта.
Рассматриваются методы эффективного управления изменениями, включая создание базовых планов для отслеживания корректировок, анализ влияния изменений на сроки и бюджет, а также использование встроенных отчетов для представления обновлённой информации команде и заинтересованным сторонам.
Заключительная часть главы содержит контрольные вопросы и задания, позволяющие закрепить полученные знания и убедиться в правильном понимании ключевых аспектов согласования плана проекта.