Совместная работа
Совместная работа в MS Project 2002 позволяет командам эффективно координировать действия, обмениваться данными и контролировать ход выполнения проекта в реальном времени. Инструменты совместной работы помогают наладить коммуникацию между участниками, минимизировать задержки и повысить прозрачность процессов.
Глава начинается с изучения настроек совместной работы, которые позволяют определить ключевые параметры взаимодействия между участниками проекта. Вы узнаете, как настроить права доступа, параметры обмена данными и уведомления для обеспечения эффективного управления проектом.
Далее в главе рассматривается совместная работа с помощью электронной почты, которая является удобным инструментом для взаимодействия между членами команды. В этом разделе подробно описаны процессы согласования назначений задач и учёта фактических трудозатрат через электронные письма. Вы узнаете, как отправлять запросы на выполнение задач, получать отчёты о проделанной работе и актуализировать данные проекта.
Совместная работа с использованием сервера MS Project Server предоставляет дополнительные возможности для централизованного управления проектами. В данном разделе рассматриваются функции сервера, такие как публикация проектов, отслеживание хода выполнения работ и совместное использование данных. Вы узнаете, как организовать взаимодействие между участниками проекта с помощью веб-интерфейса и специализированных инструментов MS Project.
Отдельное внимание уделяется диспетчеру очереди, который позволяет управлять обработкой запросов и распределением ресурсов. Рассматриваются принципы работы с диспетчером, настройка приоритетов и оптимизация обработки задач для повышения эффективности работы команды.
Заключительная часть главы содержит контрольные вопросы и задания, которые помогут закрепить полученные знания и проверить понимание ключевых аспектов совместной работы в MS Project.