Возможности профессиональной редакции
Профессиональная редакция MS Project 2002 предоставляет расширенные возможности для управления проектами, позволяя организациям эффективно распределять ресурсы, использовать шаблоны проектов и анализировать данные с помощью мощных инструментов отчетности. В этой главе вы узнаете о ключевых функциях, которые делают профессиональную редакцию незаменимым инструментом для крупных компаний.
Глава начинается с раздела о начале работы в профессиональной редакции, где описаны основные отличия от стандартной версии, особенности интерфейса и настройки, которые помогут максимально эффективно использовать потенциал программы.
Отдельное внимание уделено работе с планами проектов. Вы узнаете, как управлять несколькими проектами одновременно, связывать их между собой и эффективно распределять ресурсы. Рассматриваются принципы настройки календарей, зависимостей между проектами и автоматического обновления данных.
Работа с шаблонами файлов в профессиональной редакции значительно упрощает процесс создания новых проектов на основе ранее использованных решений. В этом разделе подробно описано, как создавать, настраивать и сохранять шаблоны для повторного использования, что позволяет стандартизировать процессы в организации.
Корпоративный пул ресурсов — одна из ключевых функций профессиональной редакции MS Project. Он позволяет централизованно управлять человеческими и материальными ресурсами, обеспечивая прозрачность и точность при планировании. Вы узнаете, как настроить и использовать корпоративный пул, а также как он помогает оптимизировать работу с ресурсами.
Замена и подбор ресурсов проектной команды — важный инструмент для эффективного распределения задач между участниками. В данном разделе рассмотрены автоматические и ручные методы замены ресурсов, а также подходы к подбору наиболее подходящих сотрудников на основе их навыков и доступности.
Аналитические возможности сервера MS Project позволяют глубоко анализировать данные проектов, выявлять узкие места и прогнозировать возможные риски. Вы узнаете, как использовать отчеты, диаграммы и специализированные инструменты для анализа хода выполнения проектов и принятия управленческих решений.
Глава завершается итоговым разделом, в котором пользователи смогут подвести итоги изученного материала и ответить на контрольные вопросы, позволяющие закрепить знания и подготовиться к практической работе с профессиональной редакцией MS Project 2002.