Как сохранить файл в "чужом" формате

Word — это чрезвычайно гибкая программа, когда речь идет о сохранении файлов. Она поддерживает работу с различными форматами документов и может сохранить файл в формате, отличном от стандартного формата Word. Например, если вы работали с документом в формате WordPerfect, Word без проблем сохранит его в этом формате. Так происходит и с другими форматами, например, если документ был открыт в формате Microsoft Works или даже в менее известных текстовых форматах. Важно помнить, что Word будет сохранять файл в том формате, который был установлен при его открытии. Это позволяет работать с множеством различных форматов без необходимости конвертировать их в формат Word.

Чтобы сохранить файл в новом формате, достаточно выбрать его в списке Тип файла в диалоговом окне Сохранение документа. Этот список предоставляет множество вариантов для сохранения документа в популярных форматах.

Например, если вам нужно сохранить документ в текстовом формате, просто выберите в раскрывающемся списке Тип файла опцию Обычный текст и нажмите на кнопку Сохранить. Этот способ подойдет, если вам нужно экспортировать текст без форматирования. Аналогичным образом можно сохранить документ в формате HTML, RTF и других форматах, которые могут быть полезны для совместимости с различными приложениями.

При попытке сохранить документ в текстовом формате, Word может вывести предупреждение, что в процессе сохранения будут потеряны все элементы форматирования, такие как шрифты, цвета или таблицы. Это стандартное сообщение, на которое не следует обращать внимание, если вам не требуется сохранять сложное форматирование. Просто нажмите Да, и документ будет сохранен в выбранном формате.

• Вы можете сохранить один и тот же файл и в формате Word, и в каком-либо другом формате. Для этого выберите в списке Тип файла элемент Документ Word и сохраните файл. Затем проделайте то же самое, выбрав элемент Обычный текст. Таким образом, у вас на диске будут два файла: один — с расширением .docx (или .doc, в зависимости от версии Word), а второй — текстовый файл без форматирования.
• Если вам нужно сохранить файл в формате HTML, выберите в списке Тип файла элемент Веб-страница. Это создаст HTML-версию вашего документа, которая будет совместима с браузерами и может быть использована для размещения в интернете.
• Не забывайте, что Word запоминает формат файла! Если вы обнаружите, что ваш файл на диске сохранен не в том формате, который вы ожидали, скорее всего, вы забыли установить правильный формат перед сохранением. В таких случаях всегда проверяйте формат файла в раскрывающемся списке перед сохранением. Это особенно важно, если файл имеет несколько версий, и вам нужно точно контролировать его формат.

Кроме того, стоит помнить, что выбор правильного формата важен не только для работы с другими приложениями, но и для дальнейшего редактирования. Например, если вы сохраняете документ в формате HTML, он будет содержать только текст и базовое форматирование, но не будет включать сложные элементы, такие как таблицы или графику. В таком случае для сохранения всех элементов документа лучше использовать формат RTF или Документ Word.

Если же вы планируете передавать документ кому-то, кто использует другую программу, важно выбрать наиболее подходящий формат для обмена. Например, для людей, использующих текстовые редакторы, не поддерживающие сложное форматирование, можно выбрать Обычный текст. Для обмена с коллегами, использующими различные офисные пакеты, формат RTF станет универсальным решением.

В общем, для корректной работы с документами в разных программах всегда проверяйте, в каком формате сохраняете файл. Это поможет избежать неприятных ситуаций, когда после открытия файла в другом редакторе он оказывается не таким, как вы ожидали.