Работа с помощником
В последних версиях пакета Microsoft Office в дополнение к классической справочной системе предлагается новое средство — Помощник по Офису (Office Assistant). Помощник даёт советы, причём весьма уместные, так как советы начинающим чередуются с напоминаниями, полезными и для опытных пользователей. Он помогает быстро найти нужную справочную информацию, часто предугадывает, какая помощь может понадобиться в данный момент, и во многих случаях берет на себя диалог с пользователем. Пользователи могут настроить помощника в соответствии со своими предпочтениями.
Замечание
Поскольку помощник работает во всех приложениях Microsoft Office, настройки, сделанные для Access, распространятся и на другие приложения.
В отличие от предыдущих версий Microsoft Office, помощник не запускается автоматически при каждом открытии приложения. По умолчанию он спрятан.
Чтобы активизировать помощника, выполните команду меню Справка, Показать Помощника (Help, Show Assistant). Работа с помощником очень проста. Для обращения к нему щелкните на нём левой кнопкой мыши. Появится диалоговое окно, в котором он спросит, что вы хотите сделать (рис. 1.23). Введите в поле запроса свой вопрос, слово или фразу и нажмите кнопку Поиск (Search). Обычно помощник сначала уточняет вопрос, предлагая выбрать из списка нужное действие (рис. 1.24), а затем выводит диалоговое окно справки, где раскрыт соответствующий раздел.
Рис. 1.23. Окно вопросов-ответов помощника
Иногда помощник старается привлечь внимание пользователя необычным поведением (например, над ним может зажечься лампочка). Это означает, что он готов поделиться полезным советом, актуальным в данной ситуации. Чтобы принять его помощь, щелкните по лампочке и прочитайте совет.
Если вам кажется, что помощник больше не нужен, его можно скрыть с экрана, щелкнув правой кнопкой мыши на помощнике и выбрав команду Скрыть (Hide).
Как и другие средства Microsoft Office, помощник можно настраивать. Для этого выберите из контекстного меню команду Параметры (Options). Появится диалоговое окно Помощник (Office Assistant) (рис. 1.25), в котором автоматически будет активирована вкладка Параметры (Options).
Если вы хотите полностью отключить помощника, снимите флажок Использовать Помощника (Use the Office Assistant). С помощью других флажков можно задать, какие именно справки и советы будет предоставлять помощник. Назначение этих флажков представлено в таблице 1.1.
Рис. 1.24. Список предлагаемых действий
Рис. 1.25. Вкладка Параметры диалогового окна Помощник
| Флаг | Назначение |
| Вызывать при нажатии клавиши <F1> (Respond to F1 Key) | Установить, чтобы при нажатой клавише <F1> отображался помощник, а не диалоговое окно справочной системы. |
| Отображать справку для мастеров (Help with Wizards) | Установить, чтобы при обращении к мастерам помощник предоставлял информацию по работе с ними. |
| Отображать сообщения Помощника (Display Alerts) | Установить, чтобы сообщения приложений отображались помощником, если он активизирован, а не в диалоговом окне. |
| Просматривать две справочных системы при работе с VBA (Search for Both Product and Programming Help When Programming) | Установить, чтобы при работе с Visual Basic для приложений (VBA) справки выдавались как по программированию, так и по продукту. Если нужны справки только по программированию, флажок необходимо сбросить. (Подробнее о VBA см. гл. 13.) |
| Не закрывать данные (Move When in the Way) | Установить, чтобы помощник автоматически перемещался, если он перекрывает диалоговые окна или другие элементы экрана. Если помощник не используется в течение пяти минут, он уменьшается в размерах. |
| Подбирать разделы справки (Guess Help Topics) | Установить, чтобы разделы справки относительно действий, выполняемых в данный момент, отображались до обращения к ней. |
| Звуковое сопровождение (Make Sounds) | Включить звуки, издаваемые помощником. |
| Об использовании возможностей программы (Using Features More Effectively) | Установить, чтобы отображались сведения о средствах, возможно, неизвестных пользователю, и советы об эффективном использовании уже известных ему средств. |
| Об операциях с мышью (Using the Mouse More Effectively) | Установить, чтобы отображались советы по более эффективному использованию мыши. |
| О сочетаниях клавиш (Keyboard Shortcuts) | Установить, чтобы отображались комбинации клавиш для используемых средств. |
| Отображать только важные советы (Only Show High Priority Tips) | Установить, чтобы отображались только важные советы: например, о средствах, сберегающих время. |
| Отображать совет дня при запуске (Show the Tip of the Day at Startup) | Установить, чтобы при запуске приложения всегда отображался совет дня. |
Таблица 1.1. Флажки в диалоговом окне Помощник
Кнопка Очистить журнал (Reset My Tips) позволяет сбросить журнал помощника, удалив все ранее полученные советы.
Помощник Microsoft Office включает в себя коллекцию различных персонажей (по умолчанию используется известный персонаж Скрепыш). Чтобы сменить персонажа помощника, выберите из контекстного меню команду Выбрать Помощника (Choose Assistant). Откроется диалоговое окно Помощник (Office Assistant) с автоматически раскрытой вкладкой Коллекция (Gallery) (рис. 1.26).
Рис. 1.26. Вкладка с коллекцией Помощников
Используя кнопки Далее (Next) и Назад (Back), можно просмотреть всех доступных персонажей и выбрать того, кто вам больше нравится.
Замечание
Чтобы ознакомиться с анимацией персонажей, выберите команду Мотор! (Animate!) из контекстного меню помощника.
Помощник может выполнять различные анимационные действия, реагировать на события и предлагать подсказки, создавая удобный и дружелюбный интерфейс для работы пользователя.
Таким образом, использование помощника Microsoft Office в Access делает процесс работы более интуитивным и продуктивным, особенно для начинающих пользователей, помогая освоить возможности программы без необходимости постоянного обращения к справочной системе.