Другие средства получения справки

Новое средство для быстрого ответа на вопросы появилось во всех продуктах Microsoft Office 2002. Это текстовое поле в правой части строки главного меню. В это поле можно ввести слово, словосочетание или предложение и нажать клавишу <Enter>. После этого появляется окно, очень похожее на окно со списком предлагаемых действий помощника. Вы выбираете нужное действие, и раскрывается соответствующий раздел справки Microsoft Access.

Данный инструмент позволяет значительно ускорить процесс поиска нужной информации, так как справочная система автоматически анализирует введённый запрос и предлагает наиболее релевантные ответы. Если запрос сформулирован недостаточно точно, Access может предложить уточняющие вопросы или показать список связанных тем.

Кроме поиска информации по конкретному запросу, текстовое поле может использоваться для получения быстрого доступа к часто задаваемым вопросам (FAQ) и обучающим материалам, встроенным в приложение.

Если вы имеете со своего компьютера выход в Интернет, т.е. возможность соединиться с Web-сервером Microsoft (страничкой, посвящённой Microsoft Office), то это можно сделать прямо из Access. Для этого в меню Справка (Help) есть команда Office в Интернете (Office on the Web). После её выбора автоматически открывается веб-браузер, и загружается сайт поддержки Microsoft, содержащий последние обновления, руководства и ответы на часто задаваемые вопросы.

Использование онлайн-справки даёт пользователю несколько преимуществ:

• Доступ к самой актуальной информации. Microsoft регулярно обновляет документацию, добавляя новые функции и советы по использованию Access.
• Возможность поиска на форумах и в базе знаний. Помимо официальной документации, сайт Microsoft предлагает доступ к сообществу пользователей, где можно найти решения распространённых проблем и советы от опытных специалистов.
• Обучающие видео и вебинары. На сайте Office можно найти обучающие материалы в формате видео, что значительно упрощает освоение программы.

Помимо этого, в Access встроены так называемые "всплывающие подсказки", которые появляются автоматически при наведении указателя мыши на элементы интерфейса, такие как кнопки, поля ввода и меню. Эти подсказки кратко объясняют назначение элемента и помогают быстрее освоиться в программе.

Таким образом, справочная система Microsoft Access предлагает широкий выбор инструментов для получения необходимой информации, как в офлайн-режиме, так и при подключении к интернету. Это делает работу с приложением более удобной и эффективной.