Настройка параметров приложения Access

В данном разделе мы хотим рассказать о настройке параметров среды Access. При установке Microsoft Access они получают значения, определенные по умолчанию, однако в процессе разработки приложения вы можете переустановить их таким образом, чтобы они соответствовали особенностям конкретного приложения и были удобны для его пользователей.

Большинство параметров Access настраивается с помощью диалогового окна Параметры (Options), которое отображается при выборе команды Сервис, Параметры (Tools, Options). Все эти параметры сгруппированы по своему назначению и размещены на нескольких вкладках. На некоторые из этих параметров и вкладок мы ссылались в предыдущих главах книги (например, в гл. 11).

На рис. 14.1 представлена вкладка Вид (View) окна Параметры (Options) со значениями параметров, установленными по умолчанию.

Диалоговое окно Параметры

Рис. 14.1. Диалоговое окно Параметры

Эта вкладка содержит следующие группы параметров.

Следующая вкладка Общие (General) (рис. 14.2) содержит ряд действительно общих параметров.

Вкладка Общие диалогового окна Параметры

Рис. 14.2. Вкладка Общие диалогового окна Параметры

Окно Параметры веб-документа

Рис. 14.3. Окно Параметры веб-документа

Вкладка Правка и поиск (Edit/Find) содержит параметры, которые используются при поиске, фильтрации и редактировании записей (рис. 14.4).

Вкладка Правка и поиск диалогового окна Параметры

Рис. 14.4. Вкладка Правка и поиск диалогового окна Параметры

На вкладке Клавиатура (Keyboard) расположены параметры, которые определяют возможные перемещения курсора при вводе и редактировании данных в формах (рис. 14.5). По умолчанию определены следующие перемещения:

Вкладка Клавиатура диалогового окна Параметры

Рис. 14.5. Вкладка Клавиатура диалогового окна Параметры

На вкладке Режим таблицы (Datasheet) (рис. 14.6) находятся параметры, которые определяют вид таблиц: тип и размер шрифта, цвета символов и фона, наличие, отсутствие и цвет сетки, специальные эффекты оформления сетки, ширину столбцов. Это те параметры, которые заданы по умолчанию для всех таблиц. При желании их можно изменить для конкретной таблицы с помощью команд меню Формат (Format).

Параметры на вкладке Формы и отчеты (Forms/Reports) позволяют задать некоторые общие для форм и отчетов значения (рис. 14.7).

Вкладка Режим таблицы диалогового окна Параметры

Рис. 14.6. Вкладка Режим таблицы диалогового окна Параметры

Вкладка Формы и отчеты диалогового окна Параметры

Рис. 14.7. Вкладка Формы и отчеты диалогового окна Параметры

Следующая вкладка Страницы (Pages) содержит параметры, касающиеся страниц доступа к данным (рис. 14.8).

Вкладка Страницы диалогового окна Параметры

Рис. 14.8. Вкладка Страницы диалогового окна Параметры

Вкладка Другие (Advanced) объединяет параметры, определяющие функционирование приложения в многопользовательском режиме или в режиме "клиент-сервер" (рис. 14.9). Назначение этих параметров будет объяснено ниже (см. гл. 16 и 17).

Кроме того, вы можете определить используемый по умолчанию формат файла базы данных: Access 2000 или Access 2002. По умолчанию создаваемые файлы базы данных будут иметь формат Access 2000. Это позволяет использовать их как в Access 2000, так и в Access 2002. Файлы, имеющие новый формат (Access 2002), доступны только в Access 2002.

Вкладка Другие диалогового окна Параметры

Рис. 14.9. Вкладка Другие диалогового окна Параметры

Специальная вкладка Международные (International) (рис. 14.10) позволяет задать параметры, учитывающие использование языков, в которых текст пишется не слева направо, как мы привыкли, а справа налево, и календарь не григорианский, а юлианский. Можно, например, установить эти параметры таким образом, что если в одном предложении содержатся и арабский и европейский тексты, то при перемещении по арабскому тексту курсор будет перемещаться справа налево, а при перемещении по европейскому (русскому, английскому и т. д.) тексту — слева направо. Изменение же календаря рекомендуется делать сразу, как только создан новый файл базы данных, и потом этот параметр не менять.

Параметры, связанные с проверкой орфографии и автозамены, теперь тоже вынесены на отдельную вкладку Орфография (Spelling) (рис. 14.11). Это те же параметры, которые используются функцией проверки орфографии в Microsoft Word. Вы можете вызвать эту функцию, нажав кнопку <F7> в текстовом поле таблицы, запроса или формы.

Международные диалогового окна Параметры

Рис. 14.10. Вкладка Международные диалогового окна Параметры

Вкладка Орфография диалогового окна Параметры

Рис. 14.11. Вкладка Орфография диалогового окна Параметры

Кнопка Параметры автозамены (AutoCorrect Options) открывает диалоговое окно, в котором задаются параметры автозамены (рис. 14.12).

Диалоговое окно Автозамена

Рис. 14.12. Диалоговое окно Автозамена

Назначение параметров Автозамены ясно из их названий. Автозамена используется в данном случае для выполнения следующих функций.

Вкладка Таблицы и запросы окна Параметры

Рис. 14.13. Вкладка Таблицы и запросы окна Параметры

Замечание

В диалоговое окно Параметры (Options) не включены параметры, определяющие работу в редакторе VBA и Редакторе сценариев. Они задаются в среде этих средств разработки (см. разд. "Создание сценариев Visual Basic с помощью Редактора сценариев" гл. 12 и гл. 13).

Замечание

Все параметры, устанавливаемы в окне Параметры (Options), могут изменяться динамически в процессе выполнения программы VBA с помощью метода SetOption объекта Application. Кроме того, можно прочитать значение любого из этих параметров с помощью метода GetOption того же объекта.