Работа с таблицами в Access

В этой главе рассматриваются таблицы — ключевой объект Access, используемый для хранения данных. При первом открытии приложения в окне базы данных отображается список таблиц, входящих в состав базы данных. Помимо пользовательских таблиц, Access автоматически создает системные таблицы, содержащие информацию обо всех объектах приложения, которые также можно отобразить при необходимости.

Глава посвящена двум ключевым аспектам работы с таблицами:

• описание структуры таблиц и установление связей между ними;
• управление данными: ввод, просмотр, редактирование, поиск и другие операции.

При рассмотрении структуры таблиц будут использоваться базовые знания теории баз данных, изложенные ранее, с последующими дополнениями по мере необходимости.

Основные темы главы включают:

• различные способы создания таблиц в Access;
• определение полей, настройка их свойств и характеристик таблиц;
• проверка корректности ввода данных на уровне полей и записей;
• работа с ключевыми полями, установление связей между таблицами и использование схемы данных;
• создание и настройка индексов для оптимизации работы с данными;
• ввод, обновление, удаление и замена записей в таблицах;
• сортировка данных по различным критериям;
• поиск и замена данных по заданным условиям;
• фильтрация, копирование, экспорт и рассылка отфильтрованных данных.