Создание таблицы с помощью Конструктора таблиц
Режим Конструктора в Access позволяет создавать таблицы, задавая имена полей, их типы и свойства. Чтобы создать таблицу в этом режиме, выполните следующие шаги:
- Дважды щелкните левой кнопкой мыши на ярлыке Создание таблицы с помощью конструктора (Create table in Design View) или нажмите на кнопку Создать (New) в верхней части окна базы данных, затем выберите в окне Новая таблица (New Table) элемент Конструктор (Design View) и нажмите ОК. В обоих случаях откроется пустое окно Конструктора таблиц (Рис. 2.14).

Рис. 2.14. Окно новой таблицы в режиме Конструктора
- В окне Конструктора таблиц в столбец Имя поля (Field Name) введите имена полей создаваемой таблицы.
- В столбце Тип данных (Data Type) для каждого поля выберите из раскрывающегося списка соответствующий тип данных.
- В столбце Описание (Description) можно ввести дополнительное описание поля (не обязательно).
Совет:
Хотя Access не требует ввода описания для полей, рекомендуется не экономить время и описать большинство полей. При выборе поля в форме или таблице это описание отображается в строке состояния окна приложения и может служить справочной информацией для пользователей.
- В нижней части окна Конструктора таблиц на вкладках Общие (General) и Подстановка (Lookup) установите свойства полей или оставьте значения по умолчанию.
- После задания всех полей таблицы нажмите кнопку Закрыть (в верхнем правом углу окна таблицы).
- При появлении запроса Сохранить изменения макета или структуры таблицы <имя таблицы>? (Do you want to save changes to the design of table <имя таблицы>?), нажмите кнопку Да (Yes).
- В окне Сохранить как (Save As) в поле Имя таблицы (Table Name) введите название таблицы и нажмите кнопку ОК.
- Если появится сообщение Ключевые поля не заданы (There is no primary key defined) и вопрос Создать ключевое поле сейчас? (Do you want to create a primary key now?), нажмите кнопку Да (Yes), если ключевое поле необходимо, или Нет (No), если в этом нет необходимости.
После выполнения указанных действий в списке таблиц окна базы данных появится новая таблица с введенным именем и значком. В дальнейшем можно ввести данные в таблицу, открыв ее в режиме Таблицы.
Существуют и другие способы создания таблиц. Например, можно воспользоваться запросом на создание таблицы (см. гл. 8).
Таблицы также можно создавать путем импорта данных из других баз данных или путем создания связей с внешними таблицами (см. гл. 3).