Создание таблицы с помощью Конструктора таблиц

Режим Конструктора в Access позволяет создавать таблицы, задавая имена полей, их типы и свойства. Чтобы создать таблицу в этом режиме, выполните следующие шаги:

  1. Дважды щелкните левой кнопкой мыши на ярлыке Создание таблицы с помощью конструктора (Create table in Design View) или нажмите на кнопку Создать (New) в верхней части окна базы данных, затем выберите в окне Новая таблица (New Table) элемент Конструктор (Design View) и нажмите ОК. В обоих случаях откроется пустое окно Конструктора таблиц (Рис. 2.14).
Окно новой таблицы в режиме Конструктора

Рис. 2.14. Окно новой таблицы в режиме Конструктора

  1. В окне Конструктора таблиц в столбец Имя поля (Field Name) введите имена полей создаваемой таблицы.
  2. В столбце Тип данных (Data Type) для каждого поля выберите из раскрывающегося списка соответствующий тип данных.
  3. В столбце Описание (Description) можно ввести дополнительное описание поля (не обязательно).

Совет:

Хотя Access не требует ввода описания для полей, рекомендуется не экономить время и описать большинство полей. При выборе поля в форме или таблице это описание отображается в строке состояния окна приложения и может служить справочной информацией для пользователей.

  1. В нижней части окна Конструктора таблиц на вкладках Общие (General) и Подстановка (Lookup) установите свойства полей или оставьте значения по умолчанию.
  2. После задания всех полей таблицы нажмите кнопку Закрыть (в верхнем правом углу окна таблицы).
  3. При появлении запроса Сохранить изменения макета или структуры таблицы <имя таблицы>? (Do you want to save changes to the design of table <имя таблицы>?), нажмите кнопку Да (Yes).
  4. В окне Сохранить как (Save As) в поле Имя таблицы (Table Name) введите название таблицы и нажмите кнопку ОК.
  5. Если появится сообщение Ключевые поля не заданы (There is no primary key defined) и вопрос Создать ключевое поле сейчас? (Do you want to create a primary key now?), нажмите кнопку Да (Yes), если ключевое поле необходимо, или Нет (No), если в этом нет необходимости.

После выполнения указанных действий в списке таблиц окна базы данных появится новая таблица с введенным именем и значком. В дальнейшем можно ввести данные в таблицу, открыв ее в режиме Таблицы.

Существуют и другие способы создания таблиц. Например, можно воспользоваться запросом на создание таблицы (см. гл. 8).

Таблицы также можно создавать путем импорта данных из других баз данных или путем создания связей с внешними таблицами (см. гл. 3).