Форматы данных, доступные для импорта, экспорта и связывания
Microsoft Access 2002 позволяет работать с различными форматами данных, которые можно импортировать, экспортировать или связывать с базой данных. Список поддерживаемых форматов можно увидеть в меню Файл, выбрав команду Внешние данные, Импорт и раскрыв список Типы файлов в окне Импорт.
Форматы, в которые можно экспортировать данные, отображаются при выборе команды Экспорт в том же меню. В обоих случаях первой строкой идут файлы базы данных Access, далее следуют другие поддерживаемые форматы.
| Тип файла | Расширение | Описание |
| dBASE III, IV, V | dbf | Файлы баз данных dBASE разных версий |
| Microsoft Excel | xls | Файлы электронных таблиц Excel |
| Exchange | - | Адресные книги и папки Microsoft Exchange |
| HTML | html, htm | Документы в формате HTML |
| Lotus 1-2-3 | - | Файлы электронных таблиц Lotus 1-2-3 |
| Outlook | - | Адресные книги и папки Microsoft Outlook |
| Paradox | db | Файлы баз данных Paradox |
| Текстовые файлы | txt, csv, tab, asc | Текстовые файлы в различных кодировках |
| XML | xml, xsd | Файлы XML-документов |
| Базы данных ODBC | - | Таблицы SQL Server, Visual FoxPro и других баз данных с драйверами ODBC |
Таблица 3.1. Поддерживаемые форматы импорта в Access 2002
Для работы с данными Access использует встроенные драйверы ISAM, поддерживающие файлы Access, dBASE, Paradox, Excel, Lotus 1-2-3, адресные книги Exchange и Outlook, текстовые файлы, HTML и XML. В большинстве случаев встроенные драйверы обеспечивают лучшую совместимость и производительность по сравнению с ODBC.
Для работы с базами данных через ODBC необходимо наличие соответствующих драйверов, соответствующих спецификации ODBC уровня 1.
| Тип файла | Расширение | Описание |
| dBASE III, IV, V | dbf | Файлы баз данных dBASE |
| Microsoft Excel | xls | Файлы электронных таблиц Excel |
| HTML | html, htm | Документы в формате HTML |
| Lotus 1-2-3 | - | Файлы электронных таблиц Lotus 1-2-3 |
| Paradox | db | Файлы баз данных Paradox |
| Текстовые файлы | txt, csv, tab, asc | Файлы с текстовыми данными в разных кодировках |
| ASP | asp | Веб-страницы в формате Active Server Pages |
| HTX/IDC | htx, idc | Форматы веб-страниц HTX/IDC |
| Rich Text Format | rtf | Файлы формата RTF, сохраняющие стили и разметку |
| Microsoft Word Merge | txt | Файлы данных для слияния в Microsoft Word |
| XML | xml | Файлы XML-документов |
| ODBC Databases | - | Таблицы SQL Server, Visual FoxPro и других баз данных с драйверами ODBC |
Таблица 3.2. Поддерживаемые форматы экспорта в Access 2002
При экспорте данных Access использует встроенные механизмы сохранения информации в распространенные форматы. Это позволяет легко передавать данные в другие программы, например Excel, Word или сторонние базы данных.
Файлы XML обеспечивают универсальный способ обмена данными между различными приложениями. Они сохраняют не только значения, но и структуру данных, что делает их удобными для интеграции с веб-сервисами и другими платформами.
Для передачи данных между разными системами можно использовать текстовые файлы форматов CSV, TXT и других. Они поддерживаются большинством программ обработки данных.
Если необходимо работать с внешними источниками данных, рекомендуется использовать драйверы ODBC. Они обеспечивают доступ к SQL Server, Oracle, Visual FoxPro и другим базам данных.
Access также поддерживает форматы веб-страниц, такие как ASP и HTX/IDC. Это позволяет экспортировать данные для использования в веб-приложениях.