Использование внешних данных в Access

Работая с приложениями для обработки данных, часто возникает необходимость использовать информацию, накопленную в других программах и форматах.

Microsoft Access 2002 предоставляет несколько способов решения этой задачи:

• Импорт данных: загрузка таблиц, рабочих листов и текстовых файлов в формат базы данных Access (MDB).
• Экспорт данных: сохранение таблиц базы данных Access в форматах, поддерживаемых другими приложениями.
• Присоединение внешних таблиц: работа с таблицами других форматов без их копирования в базу Access.

Присоединенные таблицы можно просматривать, редактировать и использовать в отчетах, как если бы они хранились в Access.

Помимо баз данных, Access поддерживает работу с файлами электронных таблиц, текстовыми документами, HTML, XML, адресными книгами и серверами Exchange.

Для взаимодействия с внешними источниками данных используются драйверы:

• ISAM (Index-Sequential Access Method);
• ODBC (Open Database Connectivity);
• OLE DB.

В комплект поставки Access 2002 включены драйверы ODBC для Microsoft SQL Server, FoxPro и Oracle, а также несколько провайдеров OLE DB.

В главе 17 рассматривается взаимодействие с Microsoft SQL Server через OLE DB и ODBC. В данной главе подробно описаны другие способы работы с внешними данными:

• Форматы данных, доступные для импорта, экспорта и связывания;
• Работа с базами данных других форматов;
• Импорт и присоединение таблиц из текстовых файлов;
• Импорт и присоединение электронных таблиц;
• Использование данных из Web-ресурсов, HTML и XML-документов;
• Экспорт данных в другие форматы;
• Импорт и экспорт данных через буфер обмена Windows.