Функции

Функции в Microsoft Access используются для возврата значений в точку вызова, что позволяет создавать динамичные и гибкие выражения. Возвращаемое значение функции определяется её типом. Например, функция Now() возвращает текущие дату и время системы. Синтаксически функция обозначается круглыми скобками сразу после её имени. Многие функции требуют аргументов, которые указываются в этих скобках через запятую. Функции можно использовать для создания новых выражений или других функций. (Об использовании функций подробно рассказывается в главе 13.)

Встроенные функции в Access можно разделить на следующие категории:

• Функции работы с массивами — используются для определения границ размерностей массивов при программировании на VBA.
• Функции преобразования типов данных — применяются для преобразования одного типа данных в другой. Например, для преобразования числа в строку служит функция Str(), а обратно — функция Val().
• Функции работы с объектами баз данных — обеспечивают доступ к объектам баз данных: таблицам, запросам, формам, отчётам, макросам и модулям. Например, функция CurrentDb() возвращает ссылку на текущую базу данных. (Подробности о работе с этими функциями можно найти в главе 13.)
• Функции даты и времени — служат для операций с датами и временем. Например, функция DateDiff() вычисляет промежуток между двумя датами, а функция Date() возвращает текущую дату.
• Функции динамического обмена данными (DDE) и работы с технологией связывания и внедрения объектов (OLE) — используются для обмена данными между приложениями Windows. Например, функции DDE() и DDESend() позволяют передавать данные между приложениями, поддерживающими DDE. Функции GetObject() и CreateObject() важны для работы с объектами в приложениях, поддерживающих OLE, таких как компоненты Microsoft Office. (Подробнее об интеграции Access с другими компонентами Office см. в главе 15.)
• Статистические функции SQL — часто используются в многотабличных запросах для получения статистических данных из выбранных записей. Эти функции нельзя использовать в макросах или вызывать их из программ VBA иначе, как внутри выражений в кавычках, используемых в инструкциях SQL для создания объектов Recordset. Примером статистической функции SQL является StDev(), а соответствующей ей статистической функцией по подмножеству записей — DStDev(). Обе они вычисляют стандартное отклонение для заданного множества значений.
• Функции обработки ошибок — используются для отслеживания и обработки ошибок. Например, функция Error() выводит сообщение об ошибке по её номеру. Наличие таких функций в выражении способствует корректному поведению программы даже при возникновении ошибок, обеспечивая информирование пользователя о проблеме.
• Финансовые функции — идентичны своим аналогам в Microsoft Excel и используют те же аргументы. Например, функция Rate() возвращает процентную ставку, необходимую для накопления определённой суммы при регулярных взносах за заданный период.
• Функции общего назначения — используются при программировании на VBA для получения вспомогательной информации и управления выполнением программы. Например, функция Command() служит для извлечения аргументов командной строки при выполнении программы, написанной на VBA.
• Функции сообщений и ввода/вывода — позволяют выводить сообщения, вводить данные и управлять параметрами ввода/вывода. Например, функция InputBox() используется для ввода данных, а функция Dir() проверяет существование каталога или файла.
• Функции проверки — отвечают на вопрос "является ли аргумент...?". Например, IsNumeric() возвращает True, если аргумент имеет числовой тип данных, и False в противном случае; IsObject() возвращает True, если аргумент является объектом OLE Automation, и False в противном случае.
• Функции ветвления — используются для выбора из нескольких альтернатив. К ним относятся:
  • IIf(Expr, TruePart, FalsePart) — возвращает значение выражения TruePart, если Expr равно True, или значение FalsePart, если Expr равно False. Важно отметить, что независимо от значения Expr будут вычислены как TruePart, так и FalsePart. Это требует внимательности к возможным побочным эффектам, связанным с этой особенностью функции IIf().
  • Choose(Index, Choice1, Choice2, ...) — возвращает значение, соответствующее заданному положению Index в списке значений Choice1, Choice2, ....
  • Switch(Expr1, Value1, Expr2, Value2, ...) — возвращает значение Value, связанное с первым выражением Expr, имеющим значение True.
  Эти функции аналогичны оператору Select Case в VBA и других диалектах Basic, который подробно рассматривается в главе 13.
• Математические и тригонометрические функции — используются для выполнения математических операций, например, вычисления логарифма с помощью функции Log() или синуса числа с помощью функции Sin().
• Текстовые функции — позволяют выполнять различные операции над строками. Например, функция Trim() удаляет пробелы в начале и конце строки, Left() и Right() извлекают подстроки из начала или конца строки соответственно, а Mid() извлекает подстроку из произвольного места строки. Эти функции полезны при обработке текстовых данных в запросах и VBA.

Примеры использования функций

1. Работа с датами

SELECT ФИО, DateDiff("yyyy", [ДатаРождения], Date()) AS Возраст
FROM Сотрудники;

Этот запрос вычисляет возраст сотрудников на основе их даты рождения.

2. Преобразование типов данных

SELECT ФИО, Str([Зарплата]) AS ЗарплатаСтрокой FROM Сотрудники;

Функция Str() преобразует числовое поле "Зарплата" в строку.

3. Обнаружение ошибок

If Err.Number <> 0 Then
    MsgBox "Ошибка: " & Err.Description
End If

Этот VBA-код проверяет наличие ошибки и выводит её описание.

4. Использование функций ветвления

SELECT ФИО, IIf([Зарплата] > 50000, "Высокая", "Низкая") AS Категория
FROM Сотрудники;

Функция IIf() присваивает сотрудникам категорию "Высокая" или "Низкая" в зависимости от их зарплаты.

5. Работа с текстовыми функциями

Пример извлечения первых пяти символов из строки:

SELECT Left([ФИО], 5) AS ПервыеПять FROM Сотрудники;

Этот запрос извлекает первые пять символов из поля "ФИО".

Пример удаления лишних пробелов из строки:

SELECT Trim([ФИО]) AS ОчищенноеИмя FROM Сотрудники;

Функция Trim() удаляет лишние пробелы в начале и конце строки.

6. Использование функции Switch()

SELECT ФИО, Switch(
    [Возраст] < 18, "Несовершеннолетний",
    [Возраст] BETWEEN 18 AND 60, "Трудоспособный",
    [Возраст] > 60, "Пенсионер") AS Категория
FROM Сотрудники;

Функция Switch() классифицирует сотрудников по возрастным группам.

Заключение

Функции в Access являются мощным инструментом для работы с данными. Они позволяют выполнять вычисления, преобразования типов, управлять ошибками и автоматизировать обработку информации. Используйте их в SQL-запросах, VBA-коде и выражениях для повышения эффективности работы с базой данных.