Отбор и сортировка записей с помощью запросов

Глава "Отбор и сортировка записей с помощью запросов" посвящена ключевым инструментам работы с данными в Microsoft Access. Запросы позволяют быстро находить, анализировать и сортировать информацию в базах данных, обеспечивая удобный способ взаимодействия с данными.

В разделе "Запросы и фильтры" рассматриваются основные различия между этими инструментами, а также примеры их применения для работы с большими массивами данных.

В подразделах, посвящённых созданию запросов, вы познакомитесь с различными методами их настройки:

"Создание простого запроса с помощью Мастера запросов": пошаговое руководство по созданию базового запроса, подходящего для начинающих пользователей.
"Создание и изменение запроса с помощью Конструктора запросов": более продвинутый инструмент, позволяющий гибко настраивать запросы под конкретные задачи.

Особое внимание уделено теме "Создание вычисляемых полей в запросах". Вы узнаете, как использовать вычисляемые поля для автоматизации подсчётов и анализа данных.

Раздел "Виды соединений" охватывает внутренние, внешние и рекурсивные соединения, которые необходимы для работы с данными из нескольких таблиц. Эти методы позволяют объединять данные и получать более полную картину информации.

Для углублённого анализа данных представлены подразделы:

"Запросы с параметрами": использование переменных в запросах для более гибкого отбора записей.
"Использование выражений в запросах": создание сложных формул с помощью арифметических, логических и строковых операторов, а также функций.
"Создание выражений с помощью Построителя выражений": упрощение работы с выражениями для автоматизации расчётов.

Практическая часть главы охватывает:

"Создание запроса из фильтра": как на основе фильтров создать полноценный запрос.
"Изменение данных в результирующем множестве запроса": редактирование данных прямо в запросе.
"Передача результатов запроса в другие приложения": экспорт данных для использования в Microsoft Excel или других программах.
"Печать результатов запроса": подготовка данных для представления в бумажном виде.

Глава завершает обобщение материалов в разделе "Выводы", где собраны ключевые идеи по оптимизации работы с запросами.

Эта глава станет незаменимым ресурсом для пользователей, стремящихся углубить свои знания в области работы с данными в Microsoft Access, научиться использовать запросы для анализа, фильтрации и сортировки информации.