Выводы

В данной главе мы подробно рассмотрели работу с запросами в Microsoft Access, их создание, выполнение и обработку полученных результатов. Мы изучили различные способы формирования запросов, включая Мастер запросов и Конструктор запросов, и узнали, как с их помощью можно эффективно извлекать данные из базы данных.

Основные итоги главы

• Создание запросов. Мы научились создавать запросы с помощью Мастера запросов для быстрого получения выборок данных и Конструктора запросов для более гибкой настройки условий выборки.
• Редактирование запросов. Мы рассмотрели, как изменять существующие запросы, добавлять новые поля, сортировать и фильтровать данные.
• Выполнение запросов. Узнали, как запускать запросы, проверять их корректность и анализировать результаты.
• Печать результатов. Изучили, как распечатывать результаты запросов, настраивать параметры печати и использовать предварительный просмотр перед выводом на принтер.
• Передача данных в другие приложения. Мы рассмотрели различные способы экспорта данных запросов, включая Microsoft Word и Microsoft Excel, а также узнали, как использовать данные в других программах с помощью технологии OLE.
• Использование выражений в запросах. Мы познакомились с основами построения выражений и научились применять встроенные функции Access для вычислений и анализа данных.
• Работа с Построителем выражений. Мы рассмотрели удобный инструмент Построитель выражений, который помогает создавать сложные условия в запросах, избегая ошибок при ручном вводе выражений.

Что дальше?

В главе 8 мы углубимся в работу с запросами, затронем темы, связанные с изменением данных в таблицах Access и их анализом. Мы рассмотрим:

• Создание запросов на изменение (обновление, удаление, добавление данных).
• Использование итоговых запросов для анализа данных.
• Работу с групповыми операциями и вычислениями на уровне запроса.
• Дополнительные возможности применения выражений и использование расширенных SQL-функций в запросах.

Практическая ценность изученного материала

Умение эффективно работать с запросами в Access даёт значительные преимущества в обработке данных. С помощью запросов можно:

• Быстро находить нужную информацию среди тысяч записей в базе данных.
• Автоматизировать отбор и анализ данных, избавляя себя от рутинных вычислений вручную.
• Создавать отчёты, основанные на сложных выборках, и передавать их в другие программы, такие как Excel или Word.
• Обрабатывать большие объёмы информации и выявлять закономерности в данных.

Заключение

Работа с запросами — это ключевой навык для любого пользователя Microsoft Access. Понимание принципов создания и редактирования запросов, применение выражений и работа с результатами помогают сделать процесс управления данными более удобным, быстрым и эффективным.