Сохранение формы

После создания или редактирования формы в Microsoft Access 2002 её необходимо сохранить, чтобы изменения вступили в силу. Это можно сделать несколькими способами, в зависимости от того, требуется ли сохранить форму в стандартном формате, создать её копию или преобразовать в другой тип объекта.

Стандартное сохранение формы

Чтобы сохранить изменения в текущей форме:

1. Выберите команду Файл → Сохранить (File → Save) или нажмите кнопку Сохранить (Save) на панели инструментов Конструктор форм (Form Design).

Если форма создаётся впервые, появится Диалоговое окно "Сохранение" (Save As) с полем для ввода имени формы (рис. 5.28).

Рис. 5.28. Диалоговое окно "Сохранение"

Введите имя формы и нажмите кнопку ОК, после чего объект будет сохранён в списке доступных форм.

Сохранение формы в другом формате

Access 2002 поддерживает три основных формата сохранения:

• Форма (Form) — стандартный формат, используемый для ввода и редактирования данных.
• Отчёт (Report) — преобразует форму в отчёт для вывода на печать или просмотра данных.
• Страница доступа к данным (Data Access Page) — создаёт веб-страницу, работающую с данными базы.

Как сохранить форму в другом формате?

1. Выберите команду Файл → Сохранить как (File → Save As).
2. В появившемся Диалоговом окне "Сохранение" (рис. 5.29) введите новое имя формы (если требуется).
3. В списке Как (As) выберите нужный формат:
   • Форма (Form) — оставляет объект в списке форм.
   • Отчёт (Report) — переносит объект в список отчётов.
   • Страница доступа к данным (Data Access Page) — сохраняет форму для веб-просмотра.
4. Нажмите кнопку ОК.

Рис. 5.29. Диалоговое окно "Сохранить как"

Сохранение формы как отчёта

Если форма содержит данные, которые нужно представить в печатном виде, её можно сохранить как Отчёт. В этом случае:

• Форма будет перемещена в список объектов Отчёты (Reports).
• Её можно будет редактировать в режиме конструктора отчётов.
• Добавится возможность группировки и сортировки данных.

Сохранение формы как страницы доступа к данным

При выборе этого формата объект сохраняется как веб-страница и добавляется в список Страницы (Pages). Этот метод используется для публикации данных в локальной сети или интернете.

Создание копии формы

Чтобы создать дубликат формы:

1. Выберите форму в списке объектов.
2. Нажмите Ctrl + C (копировать), затем Ctrl + V (вставить).
3. Введите новое имя формы и нажмите ОК.

Этот метод полезен при создании нескольких похожих форм.

Резервное копирование формы

Чтобы сохранить резервную копию формы, можно экспортировать её в файл базы данных Access:

1. Выберите команду Файл → Экспорт (File → Export).
2. Выберите формат Microsoft Access.
3. Укажите место сохранения и имя файла.
4. Нажмите Сохранить.

В дальнейшем этот файл можно импортировать обратно в базу данных.

Выводы

Сохранение формы в Microsoft Access 2002 позволяет:

• Фиксировать изменения в режиме конструктора.
• Сохранять форму как отчёт или веб-страницу.
• Создавать копии форм для дальнейшей работы.
• Архивировать формы для резервного хранения.

Использование различных форматов хранения позволяет адаптировать формы под разные задачи, от ввода данных до их публикации.