Режим Формы

Одной из ключевых целей использования форм в Microsoft Access 2002 является удобная работа с данными: добавление, редактирование и удаление записей в связанных таблицах. В этом разделе рассмотрены основные методы работы с записями в режиме Формы (Form View).

Отличия режима Формы от режима Таблицы

Access предоставляет два основных способа взаимодействия с данными:

• Режим Формы (Form View) — представляет данные в удобном пользовательском интерфейсе, позволяя применять вычисляемые поля, встроенные кнопки управления и процедуры обработки событий.
• Режим Таблицы (Datasheet View) — предоставляет работу с записями в виде таблицы, аналогично таблицам Access.

Режим Формы более удобен для взаимодействия с пользователем, так как поддерживает автоматическую обработку данных, скрытие ненужных полей, а также применение условного форматирования. Специальные возможности, включая вычисляемые поля и процедуры обработки событий, рассматриваются в главе 9.

Добавление записей в режиме Формы

Чтобы добавить новую запись в таблицу через форму:

1. Откройте форму в режиме Формы.
2. Нажмите кнопку Создать запись (New Record) на панели навигации формы.
3. Введите данные в соответствующие поля.
4. Нажмите Enter или перейдите на следующую запись, чтобы сохранить данные.

Запись будет автоматически сохранена в связанную таблицу, являющуюся источником данных формы.

Редактирование записей в режиме Формы

Для изменения существующей записи:

1. Откройте форму и перейдите к нужной записи с помощью панели навигации.
2. Измените данные в нужных полях.
3. Нажмите Enter или перейдите к следующей записи для автоматического сохранения изменений.

Access автоматически фиксирует изменения, но если в таблице установлены ограничения целостности (например, обязательные поля или уникальные значения), при сохранении может появиться ошибка.

Удаление записей в режиме Формы

Удаление записи выполняется следующим образом:

1. Перейдите к записи, которую нужно удалить.
2. Нажмите кнопку Удалить запись (Delete Record) на панели инструментов.
3. Подтвердите удаление в появившемся диалоговом окне.

Удалённые записи невозможно восстановить, если не используется резервное копирование базы данных.

Дополнительные возможности режима Формы

В режиме Формы можно использовать:

• Автоматическую обработку данных — например, вычисление итогов или автоматическое заполнение полей при вводе данных.
• Условное форматирование — изменение внешнего вида элементов в зависимости от значений данных.
• Фильтрацию записей — для поиска нужных данных без переключения в режим Таблицы.
• Обработчики событий — выполнение макросов и кодов VBA при изменении записей.

Выводы

Использование режима Формы в Microsoft Access 2002 позволяет:

• Добавлять, редактировать и удалять записи удобным способом.
• Применять вычисляемые поля и обработку событий.
• Использовать фильтрацию и условное форматирование для удобства анализа данных.
• Автоматически фиксировать изменения в таблице.

Режим Формы — это мощный инструмент для эффективного управления данными в базе Access.