Окно приложения при работе в режиме Формы
Чтобы открыть форму в режиме Формы:
- Если форма закрыта, в окне базы данных дважды щёлкните по её названию.
- Если форма открыта в режиме Конструктора, выберите элемент Режим формы (Form View) в списке кнопки Вид (View) на панели инструментов Конструктор форм (Form Design).
После перехода в режим Формы появится панель инструментов Режим формы (Form View), содержащая кнопки, функции которых приведены в таблице 5.4. Сама панель представлена на рис. 5.30.
Рис. 5.30. Панель инструментов Режим формы
| Кнопка | Команда меню | Описание |
| Вид (View) | Вид → Конструктор форм (View → Form Design) | Переключение между режимами Формы и Конструктора |
| Сохранить (Save) | Файл → Сохранить (File → Save) | Сохранение структуры формы |
| Найти (Search) | Файл → Найти (File → Search) | Отображение панели поиска данных |
| Печать (факс) (Print (Fax)) | Печать или отправка по факсу содержимого активной формы с текущими параметрами печати без открытия диалогового окна Печать (Print) | |
| Предварительный просмотр (Print Preview) | Файл → Предварительный просмотр (File → Print Preview) | Предварительный просмотр формы перед печатью |
| Орфография (Spelling) | Сервис → Орфография (Tools → Spelling) | Проверка орфографии в выделенном поле |
| Вырезать (Cut) | Правка → Вырезать (Edit → Cut) | Удаление выделенных объектов из формы в буфер обмена |
| Копировать (Copy) | Правка → Копировать (Edit → Copy) | Копирование выделенных объектов из формы в буфер обмена |
| Вставить (Paste) | Правка → Вставить (Edit → Paste) | Вставка содержимого буфера обмена в форму |
| Отменить ввод (Undo Typing) | Правка → Отменить ввод (Edit → Undo Typing) | Отмена последнего изменения записи |
| Добавление гиперссылки (Insert Hyperlink) | Вставка → Гиперссылка (Insert → Hyperlink) | Вставка в форму гиперссылки |
| Сортировка по возрастанию (Sort Ascending) | Записи → Сортировка → Сортировка по возрастанию (Records → Sort → Ascending) | Сортировка записей по возрастанию |
| Сортировка по убыванию (Sort Descending) | Записи → Сортировка → Сортировка по убыванию (Records → Sort → Descending) | Сортировка записей по убыванию |
| Фильтр по выделенному (Filter by Selection) | Записи → Фильтр → Фильтр по выделенному (Records → Filter → Filter by Selection) | Фильтрация записей по выделенному фрагменту |
| Изменить фильтр (Filter by Form) | Записи → Фильтр → Изменить фильтр (Records → Filter → Filter by Form) | Фильтрация записей на основании критерия отбора, введённого в поля формы |
| Применение фильтра (Apply Filter) | Записи → Применить фильтр (Records → Apply Filter/Sort) или Записи → Удалить фильтр (Records → Remove Filter/Sort) | Применение фильтра. Чтобы удалить фильтр, нажмите эту кнопку ещё раз |
| Найти (Find) | Правка → Найти (Edit → Find) | Поиск вхождения заданной подстроки в выделенном поле или во всех полях таблицы. Отображает на экране диалоговое окно Поиск и замена (Find and Replace) |
| Новая запись (New Record) | Правка → Перейти → Новая запись (Edit → Go To → New Record) или Вставка → Новая запись (Insert → New Record) | Переход на новую пустую запись в конце формы |
| Удалить запись (Delete Record) | Правка → Удалить запись (Edit → Delete Record) | Удаление текущей записи |
| Свойства (Properties) | Вид → Свойства (View → Properties) | Открытие окна свойств выделенного элемента управления |
| Окно базы данных (Database Window) | Окно → 1 (Window → 1) | Отображение окна базы данных |
| Новый объект (New Object) | Отображение списка типов новых объектов базы данных, которые можно создать | |
| Справка по Microsoft Access (Microsoft Access Help) | Справка → Справка по Microsoft Access (Help → Microsoft Access Help) | Вызов помощника и получение справки Access 2002 |
Таблица 5.4. Кнопки панели инструментов Режим формы
Дополнительные возможности режима Формы
Кнопка Печать (факс) (Print (Fax)) позволяет напечатать или отправить по факсу содержимое формы, используя параметры печати по умолчанию. Чтобы изменить настройки перед печатью, выберите команду Файл → Печать (File → Print) и укажите нужные параметры.
Проверка орфографии
Чтобы проверить орфографию в содержимом какого-либо поля, выделите текст в поле и нажмите кнопку Орфография (Spelling). Если необходимо проверить орфографию во всех полях формы, просто нажмите Орфография без предварительного выделения текста.
Поиск записей
Кнопка Найти (Find) позволяет выполнять поиск значений в текущей форме. В появляющееся при нажатии диалоговое окно Поиск и замена (Find and Replace) вводится искомое слово (например, имя, фамилия или название улицы), после чего Access отобразит первую найденную запись.
Сортировка и фильтрация данных
В режиме Формы можно применять сортировку и фильтрацию записей, используя соответствующие кнопки:
- Сортировка по возрастанию (Sort Ascending) — сортировка записей по увеличению значения текущего поля.
- Сортировка по убыванию (Sort Descending) — сортировка записей по убыванию.
- Фильтр по выделенному (Filter by Selection) — фильтрация записей по выделенному значению.
- Изменить фильтр (Filter by Form) — ввод критерия отбора в поля формы.
Важно учитывать, что сортировка, установленная в форме, заменяет критерии сортировки запроса, если форма использует запрос в качестве источника данных.