Окно приложения при работе в режиме Формы
Чтобы открыть форму в режиме Формы:
- если форма закрыта, в окне базы данных дважды щелкните по ее названию;
- если форма открыта в режиме Конструктора, выберите элемент Режим формы (Form View) в списке кнопки Вид (View) на панели инструментов Конструктор форм (Form Design).
После перехода в режим Формы появится панель инструментов Режим формы (Form View), содержащая кнопки, функции которых приведены в табл. 5.4. Сама панель представлена на рис. 5.30.
Рис. 5.30. Панель инструментов Режим формы
| Кнопка | Команда меню | Описание |
| Вид (View) | Вид, Конструктор форм (View, Form Design) | Переход в режим Конструктора или другой режим |
| Сохранить (Save) | Файл, Сохранить (File, Save) | Сохранение структуры формы |
| Найти (Search) | Файл, Найти (File, Search) | Отобразить панель поиска документов Microsoft Office |
| Печать (факс) (Print (Fax)) | Печать или отправка по факсу содержимого активной формы с текущими параметрами печати без открытия диалогового окна Печать (Print) | |
| Предварительный просмотр (Print Preview) | Файл, Предварительный просмотр (File, Print Preview) | Предварительный просмотр формы перед печатью |
| Орфография (Spelling) | Сервис, Орфография (Tools, Spelling) | Проверка орфографии в выделенном поле |
| Вырезать (Cut) | Правка, Вырезать (Edit, Cut) | Удаление выделенных объектов из формы в буфер обмена |
| Копировать (Сору) | Правка, Копировать (Edit, Copy) | Копирование выделенных обьектов из формы в буфер обмена |
| Вставить (Paste) | Правка, Вставить (Edit, Paste) | Вставка содержимого буфера обмена в форму |
| Отменить ввод (Undo typing) | Правка, Отменить ввод (Edit, Undo typing) | Отмена последнего изменения записи |
| Добавление гиперссылки (Insert Hyperlink) | Вставка, Гиперссылка (Insert, Hyperlink) | Вставка в форму гиперссылки |
| Сортировка по возрастанию (Sort Ascending) | Записи, Сортировка, Сортировка по возрастанию (Records, Sort, Ascending) | Сортировка таблицы по возрастающим значениям текущего поля |
| Сортировка по убыванию (Sort Descending) | Записи, Сортировка, Сортировка по убыванию (Records, Sort, Descending) | Сортировка таблицы по убывающим значениям текущего поля |
| Фильтр по выделенному (Filter by Selection) | Записи, Фильтр, Фильтр по выделенному (Records, Filter, Filter by Selection) | Фильтрация записей по выделенному фрагменту |
| Изменить фильтр (Filter by Form) | Записи, Фильтр, Изменить фильтр (Records, Filter, Filter by Form) | Фильтрация записей на основании критерия отбора, введенного в поля формы |
| Применение фильтра (Apply Filter) | Записи, Применить фильтр (Records, Apply Filter/Sort) или Записи, Удалить фильтр (Records, Remove Filter/Sort) | Применение фильтра. Чтобы удалить фильтр, нажмите эту кнопку еще раз |
| Найти (Find) | Правка, Найти (Edit, Find) | Поиск вхождения заданной подстроки в выделенном поле или во всех полях таблицы. Отображает на экране диалоговое окно Поиск |
| Новая запись (New Record) | Правка, Перейти, Новая запись (Edit, Go To, New Record) или Вставка, Новая запись (Insert, New Record) | Переход на новую пустую запись в конце формы |
| Удалить запись (Delete Record) | Правка, Удалить запись (Edit, Delete Record) | Удаление текущей записи |
| Свойства (Properties) | Вид, Свойства (View, Properties) | Открытие окна свойств выделенного элемента управления |
| Окно базы данных (Database Window) | Окно, 1 (Window, 1) | Отображение окна базы данных |
| Новый объект (New Object) | Отображение списка типов новых объектов базы данных, которые можно создать | |
| Справка по Microsoft Access (Microsoft Access Help) | Справка, Справка по Microsoft Access (Help, Microsoft Access Help) | Вызов помощника и получение справки Access 2002 |
Таблица 5.4. Кнопки панели инструментов Режим формы
Кнопка Печать (факс) (Print (Fax)) позволяет напечатать или отправить по факсу содержимое формы, используя параметры печати по умолчанию и не открывая диалогового окна Печать (Print). Чтобы изменить какие-либо параметры печати, выберите команду Файл, Печать (File, Print) и установите нужные параметры в открывшемся диалоговом окне печати.Чтобы проверить орфографию содержимого какого-либо поля, выделите все содержимое данного поля и нажмите кнопку Орфография (Spelling). Чтобы проверить орфографию во всех полях всех записей формы, нажмите кнопку Орфография, ничего предварительно не выделяя.
Использование кнопки Найти (Find) в режиме Формы аналогично ее использованию в режиме Таблицы. В появляющееся при нажатии этой кнопки диалоговое окно Поиск и замена (Find and Replace) вводится искомое слово, например имя, фамилия или название улицы, а после получения результатов поиска Access отображает первую найденную запись.
Использование кнопок Сортировка по возрастанию (Sort Ascending), Сортировка по убыванию (Sort Descending), Фильтр по выделенному (Filter by Selection) и Изменить фильтр (Filter by Form) аналогично их использованию в режиме Таблицы. Заметим, что сортировка, определенная в форме, заменяет критерий сортировки запроса, используемого в качестве источника данных (в случае, если форма основана на запросе, а не непосредственно на одной или нескольких таблицах).