Отмена изменения записи

В Microsoft Access 2002 изменения, внесённые в запись, не сохраняются в таблице до тех пор, пока не выполнено одно из следующих действий:

• Выбрана другая запись.
• Выполнено сохранение с помощью команды Записи → Сохранить запись (Records → Save Records).
• Нажата комбинация клавиш <Shift>+<Enter>.

Если вы внесли нежелательные изменения и хотите их отменить, можно воспользоваться функцией Отмена ввода (Undo Typing).

Способы отмены изменений

Отменить изменения можно несколькими способами:

• Нажмите кнопку Отменить ввод (Undo Typing) на панели инструментов Режим формы (Form View).
• Выберите команду Правка → Отменить ввод (Edit → Undo Typing).
• Используйте сочетание клавиш <Esc>, если изменения ещё не были сохранены.

Ограничения функции отмены ввода

Несмотря на удобство функции Отменить ввод, у неё есть некоторые ограничения:

• Можно отменить только последнее внесённое изменение в текущей записи.
• После сохранения записи отменить изменения с помощью Отменить ввод уже невозможно.
• Если была выбрана другая запись, Access автоматически сохраняет изменения, и отмена будет недоступна.
• Функция не работает для вычисляемых полей, так как их значения рассчитываются автоматически.

Отмена изменений перед сохранением

Чтобы отменить редактирование записи перед её сохранением:

1. Выберите запись, в которую были внесены изменения.
2. Нажмите Отменить ввод на панели инструментов или используйте <Esc>.

Если изменения вносились в несколько полей одной записи, то:

• Нажатие <Esc> один раз отменяет изменения в текущем поле.
• Нажатие <Esc> второй раз отменяет изменения во всей записи.

Что делать, если отмена недоступна?

Если изменения уже сохранены, а функция Отменить ввод больше недоступна, можно попробовать другие способы возврата данных:

• Восстановить данные из резервной копии. Если база данных регулярно архивируется, можно восстановить запись из последнего бэкапа.
• Использовать журналирование. Если в базе данных настроено логирование изменений, можно посмотреть предыдущие версии записи.
• Обратиться к предыдущему значению. Если данные ранее копировались в буфер обмена, попробуйте вставить старое значение.

Выводы

Функция Отменить ввод позволяет отменить изменения в записи, если они ещё не были сохранены. Однако после сохранения отмена невозможна, поэтому рекомендуется:

• Использовать сочетание клавиш <Esc> для быстрого возврата.
• Работать с резервными копиями данных.
• Настроить журналирование изменений в базе данных.

Осознанное использование функции отмены ввода помогает избежать случайных изменений данных.