Удаление записи

Удаление записей в Microsoft Access 2002 осуществляется несколькими способами. Для удаления текущей записи выполните следующие действия:

Перейдите к нужной записи с помощью кнопок навигации.
Нажмите кнопку Удалить запись (Delete Record) на панели инструментов Режим формы (Form View).
Или выберите команду Правка → Удалить запись (Edit → Delete Record).
Альтернативный способ — щёлкните по области выделения записи (слева от данных формы) и нажмите клавишу <Del>.

Если запись не имеет подчинённых записей в связанных таблицах или включено каскадное удаление, появится диалоговое окно подтверждения. Для окончательного удаления нажмите Да (Yes).

Рис. 5.34. Область выделения записи в форме

Ограничения при удалении записей

В некоторых случаях Access может не позволить удалить запись, если она связана с другими таблицами. При этом появится сообщение о невозможности удаления. В сообщении будет указана таблица, содержащая зависимые записи.

Это связано с ограничениями целостности данных и необходимостью соблюдения логической связи между записями.

Подробнее о целостности данных см. в разделе "Обеспечение целостности данных" в главе 2.

Как удалить связанную запись?

Если удаляемая запись связана с другими таблицами, выполните следующие шаги:

Перейдите в таблицу, содержащую связанные записи.
Удалите все записи, ссылающиеся на удаляемую запись.
Вернитесь в основную форму и попробуйте удалить запись снова.

Альтернативный вариант — включить каскадное удаление, чтобы связанные записи удалялись автоматически.

Настройка каскадного удаления

Чтобы включить автоматическое удаление зависимых записей:

Откройте Схему данных (Relationships).
Выделите связь между таблицами.
Щёлкните правой кнопкой мыши и выберите Изменить связь (Edit Relationship).
Установите флажок Каскадное удаление связанных записей (Cascade Delete Related Records).
Нажмите ОК и закройте схему данных.

Теперь при удалении записи из основной таблицы Access автоматически удалит все связанные с ней записи.

Выводы

Удаление записей в Access 2002 требует учёта возможных ограничений:

Если запись не имеет зависимых данных, её можно удалить сразу.
Если есть связанные записи, их нужно удалить вручную или включить каскадное удаление.
При удалении записи всегда появляется диалоговое окно подтверждения, предотвращающее случайное удаление данных.

Понимание этих механизмов позволяет безопасно управлять данными в базе.