Панель инструментов Конструктор отчетов
На рис. 6.18 изображена панель инструментов Конструктор отчетов (Report Design), а в табл. 6.2 приведены описания кнопок панели инструментов Конструктор отчетов (Report Design) и соответствующие им команды меню.
Рис. 6.18. Панель инструментов Конструктор отчетов
Таблица 6.2. Панель инструментов Конструктор отчетов
| Кнопка | Команда меню | Описание |
| Вид (View) | Вид, Предварительный просмотр (View, Print Preview) Вид, Образец (View, Layout Preview) | Переключение в другие режимы работы с отчетом. Чтобы открыть отчет в каком-либо другом режиме, нажмите стрелку справа от кнопки и в появившемся списке выделите элемент, соответствующий необходимому режиму |
| Сохранить (Save) | Файл, Сохранить (File, Save) | Сохранение открытого отчета |
| Найти (Search) | Файл, Найти (File, Search) | Отображение панели поиска документов Office. (Это новое средство Access 2002.) |
| Печать (факс) (Print (Fax)) | Не предусмотрена | Печать или отправка по факсу отчета без открытия диалогового окна Печать (Print). (Отправка по факсу — новое средство Access 2002.) |
| Предварительный просмотр (Print Preview) | Файл, Предварительный просмотр (File, Print Preview) | Предварительный просмотр отчета перед печатью. Отчет может быть напечатан из окна предварительного просмотра. |
| Вырезать (Cut) | Правка, Вырезать (Edit, Cut) | Удаление выделенных объектов из отчета в буфер обмена Windows. |
| Копировать (Сору) | Правка, Копировать (Edit, Copy) | Копирование выделенных объектов отчета в буфер обмена. |
| Вставить (Paste) | Правка, Вставить (Edit, Paste) | Вставка содержимого буфера обмена в отчет |
| Формат по образцу (Format Painter) | Нет | Копирование параметров форматирования из одного выделенного объекта в другой |
| Отменить (Undo) | Правка, Отменить (Edit, Undo) | Отмена последнего изменения отчета |
| Вернуть (Redo) | Правка, Вернуть (Edit, Redo) | Повторить отмененное действие |
| Добавление гиперссылки (Insert Hyperlink) | Вставка, Гиперссылка (Insert, Hyperlink) | Вставка в отчет гиперссылки |
| Список полей (Field List) | Вид, Список полей (View, Field List) | Отображение или скрытие списка полей, содержащихся в источнике данных (запросе или таблице) отчета |
| Панель элементов (Toolbox) | Вид, Панель элементов (View, Toolbox) | Отображение или скрытие панели элементов |
| Сортировка и группировка (Sorting and Grouping) | Вид, Сортировка и группировка (View, Sorting and Grouping) | Выводит диалоговое окно Сортировка и группировка (Sorting and Grouping), в котором можно задать структуру отчета и порядок отображения данных в нем |
| Автоформат (AutoFormat) | Формат, Автоформат (Format, AutoFormat) | Выбор заранее определенных форматов для отчетов, включая такие характеристики, как фоновый рисунок для отчета и шрифты для элементов управления |
| Программа (Code) | Вид, Программа (View, Code) | Открытие модуля, содержащего процедуры обработки событий отчета |
| Свойства (Properties) | Вид, Свойства (View, Properties) | Открытие окон свойств выделенных объектов — отчета, раздела (например, верхнего или нижнего колонтитула), а также элементов управления |
| Построить (Build) | Нет | Вызов Построителя для выделенного элемента или свойства в отчете. Access активизирует данную кнопку только в том случае, если для выделенного элемента или для свойства имеется Построитель |
| Окно базы данных (Database Window) | Окно, 1 (Window, 1) | Отображение окна базы данных |
| Новый объект (New Object) | Нет | Создание нового объекта базы данных. Чтобы выбрать тип создаваемого объекта, нажмите стрелку справа от кнопки |
| Справка по Microsoft Access (Microsoft Access Help) | Справка, Справка по Microsoft Access (Help, Microsoft Access Help) | Вызов помощника и получение справки Access 2002 |