Создание и печать отчетов

Глава "Создание и печать отчетов" представляет собой исчерпывающее руководство по работе с отчетами в Microsoft Access. Вы научитесь создавать отчеты различной сложности, настраивать их внешний вид, использовать шаблоны и выводить на печать. Эта глава идеально подходит для тех, кто хочет автоматизировать подготовку отчетов и повысить их качество.

В подразделе "Автоматическое создание отчета на основе таблицы или запроса" рассматривается, как быстро сформировать отчет, используя встроенные инструменты Access. Это особенно полезно для новичков, которым нужно получить результат в кратчайшие сроки.

"Создание отчета с помощью Мастера отчетов" позволяет пользователям создавать отчеты с помощью пошагового мастера, который упрощает процесс настройки и форматирования данных.

Подраздел "Преобразование отчетов" включает в себя:

Раздел "Режимы работы с отчетами" подробно объясняет, как работать в различных режимах, включая предварительный просмотр и режим конструктора. Это поможет пользователям адаптировать отчеты под свои потребности.

"Режим Конструктора" заслуживает особого внимания. Здесь рассматриваются такие аспекты, как настройка структуры отчета, изменение его размеров и форматирование. Вы узнаете, как использовать панель инструментов, создавать и редактировать элементы управления, такие как текстовые поля, кнопки и вычисляемые поля.

В разделе о сортировке и группировке данных даются рекомендации по структурированию отчета, чтобы сделать его максимально информативным и удобным для восприятия.

Раздел "Применение шаблона отчетов" научит вас использовать стандартные шаблоны для ускорения создания отчета и повышения его визуальной привлекательности.

В заключение глава охватывает этапы просмотра и печати отчетов, позволяя подготовить данные к печати с учётом всех требований.

Эта глава поможет вам освоить все аспекты создания и работы с отчетами, что сделает процесс управления базами данных в Microsoft Access более эффективным и удобным.