Создание и печать отчетов
Глава "Создание и печать отчетов" представляет собой исчерпывающее руководство по работе с отчетами в Microsoft Access. Вы научитесь создавать отчеты различной сложности, настраивать их внешний вид, использовать шаблоны и выводить на печать. Эта глава идеально подходит для тех, кто хочет автоматизировать подготовку отчетов и повысить их качество.
В подразделе "Автоматическое создание отчета на основе таблицы или запроса" рассматривается, как быстро сформировать отчет, используя встроенные инструменты Access. Это особенно полезно для новичков, которым нужно получить результат в кратчайшие сроки.
"Создание отчета с помощью Мастера отчетов" позволяет пользователям создавать отчеты с помощью пошагового мастера, который упрощает процесс настройки и форматирования данных.
Подраздел "Преобразование отчетов" включает в себя:
- Преобразование отчета в формат Word и Excel: вы узнаете, как экспортировать отчеты в популярные форматы для дальнейшего редактирования.
- Преобразование отчета в другие форматы: описание дополнительных возможностей экспорта для удовлетворения специфических требований.
- Снимки отчетов: использование функции для сохранения отчета в неизменном виде.
Раздел "Режимы работы с отчетами" подробно объясняет, как работать в различных режимах, включая предварительный просмотр и режим конструктора. Это поможет пользователям адаптировать отчеты под свои потребности.
"Режим Конструктора" заслуживает особого внимания. Здесь рассматриваются такие аспекты, как настройка структуры отчета, изменение его размеров и форматирование. Вы узнаете, как использовать панель инструментов, создавать и редактировать элементы управления, такие как текстовые поля, кнопки и вычисляемые поля.
В разделе о сортировке и группировке данных даются рекомендации по структурированию отчета, чтобы сделать его максимально информативным и удобным для восприятия.
Раздел "Применение шаблона отчетов" научит вас использовать стандартные шаблоны для ускорения создания отчета и повышения его визуальной привлекательности.
В заключение глава охватывает этапы просмотра и печати отчетов, позволяя подготовить данные к печати с учётом всех требований.
Эта глава поможет вам освоить все аспекты создания и работы с отчетами, что сделает процесс управления базами данных в Microsoft Access более эффективным и удобным.
- Создание и печать отчетов
- Автоматическое создание отчета на основе таблицы или запроса
- Создание отчета с помощью Мастера отчетов
- Преобразование отчетов
- Режимы работы с отчетами
- Режим Предварительного просмотра
- Режим Просмотра образца
- Режим Конструктора
- Структура отчета
- Изменение размеров отчета и его разделов
- Инструментальные средства режима Конструктора
- Панель инструментов Конструктор отчетов
- Форматирование отчета
- Панель элементов
- Выделение отчета и его элементов
- Изменение свойств отчета и его элементов
- Создание и удаление элементов управления отчета
- Изменение размеров и перемещение элементов управления
- Перемещение и изменение размера отдельного элемента управления
- Выравнивание элемента управления по сетке
- Выделение, перемещение и изменение свойств нескольких элементов управления
- Выравнивание нескольких элементов управления
- Изменение межстрочного интервала
- Настройка расстояний между несколькими элементами
- Копирование элементов управления через буфер обмена
- Копирование формата элемента управления
- Оформление страниц отчета
- Создание в отчете вычисляемых полей
- Сортировка и группировка данных
- Применение шаблона отчетов
- Просмотр и печать отчетов
- Выводы