Режим Предварительного просмотра
Если в окне База данных (Database) дважды щелкнуть левой кнопкой мыши по имени существующего отчета, то на экране появится отчет в режиме Предварительного просмотра. На рис. 6.17 изображена панель инструментов Предварительный просмотр (Print Preview), а в табл. 6.1 перечислены кнопки панели инструментов и соответствующие им команды меню в режиме Предварительного просмотра.
Рис. 6.17. Панель инструментов Предварительный просмотр
| Кнопка | Команда меню | Описание |
| Вид (View) | Вид, Конструктор (View, Design View) Вид, Предварительный просмотр (View, Print Preview) Вид, Образец (View, Layout Preview) | Переключение между тремя режимами работы с отчетом |
| Печать (факс) (Print (Fax)) | He предусмотрена | Печать отчета или отправка его по факсу без отображения диалогового окна Печать (Print). Печать отчета выполняется с использованием текущих параметров принтера |
| Масштаб (Zoom) | Вид, Масштаб, 100% (View, Zoom, Zoom 100%), Вид, Масштаб, Вписать в окно (View, Zoom, Fit То Window) | Обеспечивает переключение между полностраничным режимом просмотра и режимом просмотра в натуральную величину. Щелчок левой кнопкой мыши, если ее указатель принял форму увеличительного стекла, приведет к тем же результатам |
| Одна страница (One Page) | Вид, Число страниц, Одна страница (View, Pages, One Page) | Отображает на экране одну страницу |
| Две страницы (Two Pages) | Вид, Число страниц, Две страницы (View, Pages, Two Pages) | Отображает на экране две страницы |
| Несколько страниц (Multiple Pages) | Вид, Число страниц, Четыре страницы (View, Pages, Four Pages), или Восемь страниц (Eight Pages), или Двен-надцать страниц (Twelve Pages) | Отображает на экране несколько страниц |
| Список Масштаб (Zoom) | Вид, Масштаб (View, Zoom) | Изменяет масштаб изображения от 10 до 1000% либо обеспечивает масштабирование отчета по размеру окна |
| Закрыть (Close) | Файл, Предварительный просмотр (File, Print Preview) | Закрывает окно предварительного просмотра и обеспечивает возврат в режим Конструктора отчета или в окно База данных (Database) |
| Установка (Setup) | Файл, Параметры страницы (File, Page Setup) | Отображение диалогового окна Параметры страницы (Page Setup) |
| Связи с Office (OfficeLinks) | Сервис, Связи с Office (Tools, Office Links) | Выводит раскрывающийся список команд для связи с программами Microsoft Office: Публикация в Microsoft Word (Publish It with Microsoft Word) и Анализ в Microsoft Excel (Analyze It with Microsoft Excel). (Команда Слияние с Microsoft Word (Merge It with Microsoft Word) для отчетов не доступна) |
| Окно базы данных (Database Window) | Окно, 1 (Window, 1) | Открывает окно базы данных |
| Справка по Microsoft Access (Microsoft Access Help) | Справка, Справка по Microsoft Access (Help, Microsoft Access Help) | Вызов помощника и получение справки Access 2002 |
| Новый объект (New Object) | Нет | Создает новый объект. Щелкните по стрелке справа от этой кнопки, появится раскрывающийся список объектов, которые можно создать |
Таблица 6.1. Панель инструментов Предварительный просмотр