Управление просмотрами по электронной почте

  1. На панели инструментов программы Acrobat Standard щелкните мышью на стрелке возле кнопки Review & Comment (Обзор и комментарии), и в раскрывшемся меню выберите команду Track Reviews (Отслеживание рецензентов).

Справа на экране открывается панель Review & Comment (Обзор и комментарии).

  1. На панели Review & Comment (Обзор и комментарии) убедитесь, что в меню Review Tracker Show (Показать отслеживаемых рецензентов) выбран параметр Аll (Всех). При установке параметра Аll (Всех) он отмечается галочкой.

На панели перечисляются все документы, которые просматриваются по электронной почте.

  1. Выделите в списке файл Watermark.pdf. В нижней части панели отображаются детали процесса просмотра по электронной почте этого документа.

Если вы разослали файл PDF множеству рецензентов, все они должны быть перечислены в этом окне вместе с присланными ими комментариями.

Вы можете открыть основной файл, просматриваемый по электронной почте, выделив файл на этой панели и щелкнув мышью на кнопке Open (Открыть) ( ). Вы можете также вывести любой файл из процесса просмотра по электронной почте, выделив этот файл и щелкнув мышью на кнопке Remove (Удалить) ( )

Меню Manage (Управление) содержит несколько команд, облегчающих контакты с рецензентами.

Закончив исследование доступных команд, выберите в меню команду File > Close (Файл > Закрыть) и закройте файл PDF, сохранив внесенные изменения.

Без группы участников трудно воспроизвести широкие возможности средств просмотра документов по электронной почте. Рекомендуем поэкспериментировать с этими средствами, когда вы получите от своих коллег документ на просмотр.