Использование Acrobat Standard для организации просмотра документов

Эта глава посвящена эффективному использованию Adobe Acrobat Standard для организации процесса рецензирования PDF-документов. Вы узнаете, как управлять комментариями, настраивать их внешний вид, экспортировать и импортировать примечания, а также создавать пользовательские штампы. Особое внимание уделено взаимодействию с рецензентами через электронную почту, включая настройку и управление просмотрами, прием комментариев и участие в совместной работе над документами.

В разделе рассматриваются следующие темы:

О процессе просмотра: Понимание этапов и методов организации рецензирования документов.
Открытие рабочего файла: Подготовка документа к рецензированию и его открытие в Acrobat Standard.
Работа с комментариями: Управление примечаниями, включая:
- Открытие панелей инструментов комментирования.
- Просмотр комментариев других рецензентов.
- Настройка внешнего вида примечаний.
- Изменение имени автора комментариев.
Экспорт и импорт комментариев: Обмен примечаниями между различными версиями документов.
Отклики на комментарии: Ответы на замечания рецензентов и ведение диалога.
Добавление комментариев: Внесение собственных примечаний с использованием различных инструментов, таких как:
- Разметка текста.
- Редактирование текста.
- Удаление комментариев.
- Добавление вложенных файлов.
- Использование инструментов рисования для пометок.
Суммирование комментариев: Объединение всех примечаний для анализа и обсуждения.
Проверка правописания в комментариях: Обеспечение точности и профессионализма в примечаниях.
Печать комментариев: Вывод примечаний на печать для офлайн-анализа.
Самостоятельная работа с пользовательскими штампами: Создание и применение собственных штампов для маркировки документов.
Просмотры по электронной почте: Организация рецензирования через электронную почту, включая:
- Настройку просмотра.
- Участие в процессе рецензирования.
- Прием комментариев от рецензентов.
- Управление процессом рецензирования.
Обзорные вопросы и ответы: Проверка и закрепление полученных знаний.

Освоив материалы этой главы, вы сможете эффективно организовать процесс рецензирования PDF-документов, обеспечивая продуктивное взаимодействие с коллегами и повышая качество совместной работы.