Экспорт и импорт комментариев

Как мы видели ранее, постер просматривался несколькими рецензентами. Однако один из рецензентов поместил комментарии в отдельную копию постера. В этом разделе мы экспортируем комментарии этого рецензента из отдельной копии постера и поместим их в файл FDF (Forms Data Format- Формат данных форм), а затем объединим комментарии в файле FDF с комментариями, уже вставленными в постер.

Примечание

Если по ходу просмотра документа возникает необходимость отослать кому-нибудь комментарии, обычно проще экспортировать эти комментарии в файл FDF и отослать файл FDF по электронной почте. Поскольку файл FDF содержит только комментарии, он намного меньше, чем аннотируемый файл PDF.

  1. Выберите в меню команду File > Open (Файл > Открыть). Выделите файл Review.pdf, расположенный в папке Lesson08, и щелкните мышью на кнопке Open (Открыть). Этот файл содержит примечание оранжевого цвета возле заголовка постера.
  2. Выберите в меню команду Document > Export Comments (Документ > Экспорт комментариев).
  3. Присвойте файлу имя Comments.fdf и сохраните его в папке Lesson08.
  4. Выберите в меню команду File > Close (Файл > Закрыть), чтобы закрыть файл Review.pdf без сохранения изменений.

Теперь, чтобы собрать все комментарии в одном документе, импортируем комментарии из файла Comments.fdf в файл Poster1.pdf. Однако сначала не поленитесь сравнить размеры файлов Comments.fdf и Review.pdf в папке Lesson08. (Если вы затрудняетесь сравнить файлы, просмотрите в Уроке 5 раздел, посвященный использованию стандартных настроек Adobe PDF).

Размер файла Comments.fdf примерно равен 2 Кбайтам, в то время как размер файла Review.pdf составляет около 1,1 Мбайта. (В зависимости от вашей платформы размеры файлов могут несколько иными).

  1. Активируйте окно документа Posterl .pdf и выберите в меню команду Document > Import Comments (Документ > Импорт комментариев).
  2. Выделите файл Comments.fdf, расположенный в папке Lesson08, и щелкните мышью на кнопке Select (Выбрать). Закройте окно сообщения щелчком мыши на кнопке Yes (Да).
  3. Если нужно, щелкните мышью на вкладке Comments (Комментарии), чтобы снова открыть окно Comments (Комментарии).
  4. Прокрутите окно Comments (Комментарии) до самого верха.

Теперь в списке комментариев в окне Comments (Комментарии) приведены комментарии от Эмона (Eamon), а также комментарии от всех других рецензентов.

  1. Щелкните мышью на значке плюса возле имени Eamon (Эмон), чтобы раскрыть комментарий этого рецензента, а затем щелкните мышью на значке примечания в окне Comments (Комментарии), чтобы подсветить примечание Эмона (Eamon) в окне документа.

Щелкните мышью на примечании в окне Comments (Комментарии), чтобы выделить примечание в окне документа

Импортированное примечание появляется на странице в правильном положении.

  1. Выберите в меню команду File > Save (Файл > Сохранить), чтобы сохранить файл Posterl .pdf.

Примечание

Кроме того, комментарии можно импортировать из одного документа PDF в другой документ PDF напрямую. Для этого в меню того документа PDF, в котором вы хотите объединить комментарии, выберите команду Document > Import Comments (Документ> Импорт комментариев). Далее в поле Files of Type (Windows) или Show (Показать) (Mac OS) выберите пункт Acrobat PDF files (.pdf) (Файлы Acrobat PDF (.pdf)) и выделите файл, из которого хотите импортировать комментарии. Щелкните мышью на кнопке Select (Выбрать), чтобы импортировать комментарии напрямую, то есть без создания файла FDF.

Экспорт комментариев Adobe PDF в документ Word (только в Windows)

В некоторых случаях рецензенты создают комментарии в документе Adobe PDF, созданном из документа приложения Microsoft Word 2002 в системе Windows XP. Если, в соответствии с этими комментариями, потребуется внести соответствующие изменения в документ Word, то вам, возможно, проще будет импортировать эти комментарии непосредственно в документ Word, вместо того, чтобы переключаться туда и обратно между документами Word и Acrobat. С этой целью можно либо экспортировать комментарии из документа PDF в приложении Acrobat, либо импортировать комментарии из документа PDF в приложение Word. Более полную информацию можно найти в темах «Adding comments to a Word document» (Добавление комментариев в документ Word), «Tips for exporting comments to a Word document» (Советы по экспортированию комментариев в документ Word) и «Selecting which comments to import» (Выбор комментариев для импорта) в полной справке по программе Acrobat 6.O.