Отслеживание проекта
Эффективное отслеживание проекта — важный элемент управления, который позволяет своевременно выявлять отклонения от плана и принимать корректирующие меры. В MS Project 2002 предусмотрены мощные инструменты для мониторинга хода выполнения работ, сравнения запланированных и фактических показателей и анализа эффективности выполнения задач.
В данной главе рассматриваются базовые и промежуточные планы, которые помогают фиксировать ключевые этапы проекта и отслеживать их изменения. Вы узнаете, как сохранять базовый план, чтобы впоследствии использовать его в качестве эталона для сравнения с текущим состоянием проекта. Рассматриваются различные стратегии работы с несколькими базовыми планами и их актуализация.
Далее в главе описаны принципы отслеживания, которые помогают эффективно контролировать прогресс, анализируя фактические затраты времени и ресурсов. Рассматриваются способы мониторинга сроков выполнения задач, их состояния и своевременности завершения.
Использование методов отслеживания — это один из ключевых аспектов управления проектом. В разделе рассматриваются различные подходы, включая отслеживание по фактическому прогрессу, проценту завершения задач и анализу освоенного объёма. Вы научитесь выбирать наиболее подходящий метод в зависимости от целей проекта и уровня детализации отслеживания.
Подготовка к вводу данных отслеживания играет важную роль в обеспечении точности и достоверности информации. В этом разделе вы узнаете, какие данные необходимо собирать, как правильно организовать процесс их ввода и обеспечить их своевременное обновление.
Завершающий раздел посвящён процессу отслеживания проекта, который включает в себя анализ фактических результатов, корректировку графика и перераспределение ресурсов при необходимости. Рассматриваются встроенные инструменты MS Project, позволяющие создавать отчёты по отслеживанию и предоставлять актуальную информацию заинтересованным сторонам.
В конце главы представлены контрольные вопросы, которые помогут закрепить изученный материал и проверить понимание ключевых аспектов отслеживания проекта.