Ввод данных с помощью копирования и перемещения

Ввод данных в таблицу можно осуществлять не только с клавиатуры, но и с помощью команд копирования и перемещения. Для того чтобы вырезать или скопировать текст, необходимо выделить его и нажать соответствующую кнопку на панели инструментов: Вырезать (Cut) или Копировать (Copy). Выделенная информация будет перемещена или скопирована в буфер обмена. Чтобы вставить данные, следует установить курсор в нужное место и нажать кнопку Вставить (Paste).

Замечание

В таблице Access можно, как и в Excel, выделить диапазон ячеек (Рис. 2.38). Для этого подведите указатель мыши к левой границе верхней ячейки, дождитесь изменения курсора на крестик, затем, удерживая левую кнопку мыши, выделите нужный диапазон.

Выделение диапазона ячеек в таблице

Рис. 2.38. Выделение диапазона ячеек в таблице

Для удобства работы в Microsoft Office 2002 буфер обмена был расширен и теперь позволяет хранить до 24 скопированных элементов. Чтобы воспользоваться расширенным буфером обмена, выберите в меню Вид (View) команду Панели инструментов (Toolbars) и установите флажок Область задач (Task Pane).

Справа появится панель инструментов. Щелкнув по кнопке выбора на заголовке панели, выберите пункт Буфер обмена (Clipboard) из выпадающего меню (Рис. 2.39).

Буфер обмена

Рис. 2.39. Буфер обмена

При копировании или вырезании информации на панели буфера обмена будет отображаться значок с первыми буквами текста или миниатюра изображения. Общее количество блоков информации не превышает 24. При копировании 25-го элемента первый добавленный блок будет автоматически удалён. Порядок удаления элементов организован по принципу очереди FIFO (First In First Out — "первый пришел, первый ушел").

При нажатии на кнопку Вставить (Paste) вставляется последний скопированный или вырезанный блок информации. Чтобы вставить любой из последних 24 скопированных блоков, щелкните по его значку в панели Буфера обмена.

Дополнительные действия с буфером обмена:

Чтобы вставить все скопированные блоки сразу, необходимо нажать кнопку Вставить все (Paste All) на панели инструментов Буфер обмена (Clipboard). Если требуется очистить весь буфер обмена, нажмите кнопку Очистить все (Clear All).

Работой буфера обмена управляют четыре параметра, которые можно включить или отключить, выбрав соответствующий пункт из выпадающего меню на кнопке Параметры (Options) в области задач Буфера обмена (Clipboard):

Чтобы закрыть область задач Буфер обмена (Clipboard), нажмите кнопку Закрыть (Close), расположенную справа на строке меню данной области.