Экспорт в электронную таблицу или файлы dBASE, Paradox

Microsoft Access 2002 позволяет экспортировать данные в различные форматы, включая электронные таблицы Microsoft Excel и Lotus 1-2-3, а также файлы баз данных dBASE и Paradox.

Экспорт данных полезен, если необходимо передать информацию в другие системы для обработки, аналитики или совместной работы.

Процедура экспорта данных

Для экспорта таблицы Access в электронную таблицу или формат базы данных выполните следующие шаги:

  1. Откройте базу данных Access, содержащую таблицу, которую нужно экспортировать.
  2. Перейдите на вкладку Таблицы, чтобы отобразить список доступных объектов.
  3. Выберите таблицу, которую необходимо экспортировать.
  4. Выберите команду Файл → Экспорт (File → Export) или воспользуйтесь командой Экспорт (Export) из контекстного меню.

После этого появится окно Экспорт объекта (Export Table to), в котором можно выбрать формат экспорта и указать параметры сохранения.

Диалоговое окно Экспорт объекта

Рис. 3.40. Диалоговое окно Экспорт объекта

Выбор формата экспорта

Access 2002 поддерживает экспорт в несколько форматов:

Настройки экспорта в Excel

При экспорте данных в Microsoft Excel:

Как экспортировать данные в Excel:

  1. В окне Экспорт объекта выберите Microsoft Excel (*.xls) в списке Тип файла.
  2. Выберите папку для сохранения файла.
  3. Введите имя файла.
  4. Нажмите кнопку Сохранить.

Замечание

Если таблица Access содержит вложенные объекты (например, изображения), они не будут экспортированы в Excel.

Экспорт данных в dBASE и Paradox

Форматы dBASE и Paradox широко использовались в базах данных, особенно в программах Borland и Clipper.

Как экспортировать данные в dBASE или Paradox:

  1. В окне Экспорт объекта выберите формат dBASE (*.dbf) или Paradox (*.db).
  2. Выберите папку, в которую нужно сохранить файл.
  3. Укажите имя файла.
  4. Нажмите кнопку Сохранить.

Ограничения экспорта в dBASE и Paradox

Рекомендации перед экспортом

Перед экспортом данных в dBASE или Paradox рекомендуется:

Замечание

Для экспорта в Paradox 8.0 или dBASE 7 необходимо, чтобы на компьютере был установлен Borland Database Engine (BDE) версии 4.x или выше.

Автоматизация экспорта с помощью VBA

Если требуется регулярно экспортировать данные, можно использовать макросы или VBA. Вот пример VBA-кода для экспорта таблицы в Excel:

DoCmd.TransferSpreadsheet acExport, acSpreadsheetTypeExcel9, "Имя_Таблицы", "C:\Файл.xls", True

Аналогично можно выполнить экспорт в dBASE:

DoCmd.TransferDatabase acExport, "dBase III", "C:\База.dbf", acTable, "Имя_Таблицы", "Файл.dbf"

Вывод

Экспорт данных в электронные таблицы и базы данных позволяет использовать данные Access в других приложениях:

Перед экспортом важно проверить структуру таблицы, чтобы избежать ошибок при переносе данных.

Использование автоматического экспорта с помощью VBA или макросов позволяет упростить процесс и сократить время на подготовку данных.